连锁零售业财务数智化转型:合思助力合规报销与降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思助力合规报销与降本增效
在当今消费市场,竞争犹如汹涌浪潮,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业面临着越来越大的压力。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

随着市场环境的不断变化,企业以往粗放的增长模式已难以为继,必须转换为更为精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业提供合规报销建议,帮助企业实现更好的财务管理。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能像一位精明的管家,挖出企业的净利润,同时也为企业提供了合规报销建议。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理而言,他们可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务上耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,也能从方案中受益,更高效地完成工作。而管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的数据做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,方案可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现高效的数据采集。

通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔报销都符合合规报销建议。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业挖掘出潜在的净利润。再通过BI呈现,让数据更加直观易懂,为企业决策提供有力支持。

核心功能优势:财务数字化的利器

财务数字化并非一蹴而就,它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在这方面有着独特的见解和优势,同时也为企业提供了全面的合规报销建议。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,能够为业务提供可量化的决策依据,确保报销的合规性。体系是骨架,贯穿业财流程的分析体系确保数据准确、及时、完整,为合规报销提供坚实的基础。业务是血肉,将业务过程与数据有机结合,使报销与业务紧密关联。工具是皮肤,让各层管理者能直观、可量化地了解业务现状并决策。

合思&高德地图为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为合规报销提供了保障。

原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,符合合规报销建议。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时确保报销的合规性。

实际应用案例:见证合思解决方案成效

合思的解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际效果,同时也体现了合规报销建议的重要性。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%,在合规报销的基础上实现了成本的有效控制。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,体现了合规报销对企业成本控制的积极影响。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,确保了报销的合规性和高效性。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店使用该系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在合规报销的前提下提升了企业的运营效率。

抓住机遇 选择合思实现可持续发展

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务,同时为企业提供专业的合规报销建议。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都选择了合思的解决方案,证明了其有效性和可靠性。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息。

如果您是连锁零售企业,正面临着财务管理的挑战,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的合规报销建议和降本增效的效果,实现企业的可持续发展。

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