在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,数据安全合规问题也时刻困扰着企业。这些痛点不仅严重影响了企业的降本增效进程,也对企业的合规经营构成了威胁。
传统的财务报销流程如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历层层审核、完成繁琐的报销手续,人工控制费用合规不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山,导致经营实时化分析困难,无法为企业决策提供有力支持。同时,企业的会计档案管理也面临着效率低下、成本高、数据安全等问题,传统的纸质档案管理方式早已无法满足企业的发展需求。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业带来了全新的云端报销管理解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思综合解决方案:云端报销管理的全方位赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,如同一位精准的财务管家,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐与低效。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用控制提供了强大的支持。
合思产品功能概览:云端报销管理的强大武器
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的差旅管理和费用报销提供了一站式解决方案。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的采购和消费更加便捷、高效。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款管理更加清晰、可控。
合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,为企业的收款管理提供了有力的支持。
合思产品核心亮点:云端报销管理的独特魅力
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让企业的报销管理从此变得轻松简单。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现“无序归档”和零打印,提高了企业的档案管理效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。
合思产品价值体现:云端报销管理的显著成效
合思的云端报销管理解决方案为企业带来了显著的价值。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在费用节约方面,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在收付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思产品典型使用场景:云端报销管理的广泛应用
合思的云端报销管理解决方案在多个场景下都有着广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让员工的因公消费更加便捷、高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。
在企业的对公业务中,合思付款、收款、BI等产品可实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的经营决策提供了有力的支持。
员工因公消费使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的报销体验得到了极大的提升。
合思产品成功案例:云端报销管理的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短,提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,有效解决了财务数字化转型中的难题,实现了企业的可持续发展。
中影股份作为上市公司,通过合思的产品和服务,实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务的财务数字化管理,提升了企业的核心竞争力。
合思市场定位与差异化优势:云端报销管理的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销分级标准、智能对账引擎、智能规则引擎等,为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理方案。
合思的云端报销管理解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思云端报销管理解决方案带来的便捷与高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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