报销系统软件助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思的报销系统软件解决方案应运而生。

市场形势：数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型已成为当下企业发展的必然趋势。从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

市场需求也在不断推动着企业进行数字化转型。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量的大幅增长以及将发票数据和版式文件区分开来的特点，都有利于推动企业的数字化转型。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：转型之路障碍重重

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况。这种情况需要警惕合规风险，因为有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等，这些都给企业的数字化转型带来了困难。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化管理的整体解决方案和策略。

合思的报销系统软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，确保企业的数字化转型合规进行；提供技术支持与服务，帮助企业克服技术难题；推广和应用先进的解决方案，加速企业的数字化转型进程；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型顺利进行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心模块：功能强大助力转型

合思的报销系统软件具有多个核心模块和功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 发票采集
该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的报销系统软件在技术、服务、生态等方面具有独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思报销系统软件时，能够与现有系统进行有效整合，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够得到最适合自己的解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

成功案例：实践检验真理

合思的报销系统软件在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和成本浪费，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障企业使用

合思为企业提供了完善的服务体系，让企业能够放心选择合思的报销系统软件。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务，以满足企业不断变化的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的报销系统软件通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现全流程数字化管理，提升财务管理效率和水平。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思报销系统软件的强大功能，现在就可以免费试用，让有限更有效。