在企业的财务数智化管理进程中,诸多难题如影随形。财务收支管理、费控报销、发票处理等环节,常常效率低下,合规风险犹如高悬之剑,信息不连通导致管理成本居高不下。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、个人垫资,人工控制费用合规不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的运营效率和财务安全。同时,企业的财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,无法进行实时分析和决策,难以满足企业对精细化管理和科学决策的需求。
而合思,就像一把精准的钥匙,能够打开这些难题的锁,为企业提供高效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思这家公司及其产品。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:释放财务创造力,实现业财融合之梦
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,旨在让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,为企业提供数据连通和价值创造的解决方案。它就像一座桥梁,将企业各个系统的数据连接起来,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思希望通过自身的产品和服务,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思产品模块:功能强大,覆盖全面
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思产品亮点:创新驱动,引领变革
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无需报销解决方案:解放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接能力:打破信息壁垒
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。 -
智能化管理:提升效率与精准度
合思具备智能化的管理功能,如智能规则引擎、智能匹配、智能推荐、智能预警等。这些功能可自动完成成本分摊、凭证生成、档案管理等工作,提升管理效率和精准度,为企业提供更科学的决策支持。 -
合思商城特色:节约成本,提升体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约成本,还提升了员工的消费体验和节约意识。
合思产品优势:降本增效,合规体验双提升
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降本增效显著
合思产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。 -
合规性保障有力
通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效避免合规风险。例如,合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,合思档案通过“四性检测”确保归档合规。 -
用户体验卓越
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。 -
数据安全合规
合思产品采用先进的技术和严格的管理措施,保障企业数据的安全和合规。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保100%数据安全合规。
目标用户与应用场景:广泛适用,行业典范
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目标用户精准覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现高效、精准的财务管理;员工可省事更省心,提高工作效率和体验。 -
应用场景丰富多样
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,适用于各种行业和企业的财务收支管理需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
- 不同行业成功案例
在不同行业,合思都有成功的应用案例。软件互联网行业的来也、Beisen北森等,制造业的动力源,快消新零售行业的徐福记,交通建设行业的中交水运规划设计院有限公司等,都通过合思的产品实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
客户对合思产品称赞有加,认为合思总能第一时间解决复杂需求,产品功能强大、操作便捷、服务优质,体现了客户对合思产品的高度认可和满意。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
选择合思,企业将拥有更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力和活力。如果您想进一步了解合思的差旅报销系统,不妨点击免费试用,亲身体验其强大功能。
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