合思线上报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思线上报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。李群自动化原有的系统未能达到预期,报销未实现系统化,费控体验差,预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是难上加难。面对这些痛点,合思的线上报销平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的理念贯穿始终,通过技术创新和优质服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和财务管理水平。

合思致力于构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更多的价值和机会。不断优化产品和服务,合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。有了合思的线上报销平台,企业就如同拥有了一位得力的财务管家,能够更加从容地应对各种财务挑战。

功能魔方:解锁多元财务场景

  • 合思费控:精细费用管理大师
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管控。它还提供预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,就像一个严格的财务管家,让每一笔费用都清晰透明。

  • 合思商城:便捷消费聚合专家
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。费用分析报表、预算执行报表等,就像一双双智慧的眼睛,让企业管理者能够清晰地看到企业的财务状况。

  • 银企直联:高效付款连接桥梁
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了工作效率和数据准确性。

创新引擎:引领财务变革潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。合思的线上报销平台就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销新体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

  • 多系统集成:实现数据互通共享
    合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。

优势盾牌:护航企业财务之路

  • 提升效率:让财务工作飞速运转
    合思的线上报销平台帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率等。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 降低成本:节约企业财务开支
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的财务人力成本、差旅成本等。像赛傲生物,差旅预算节省了100万元。

  • 加强管控:实现全程风险把控
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强内部的风险管控,规范企业流程。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

  • 数据安全:保障财务数据无忧
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标应用:广泛适配企业需求

  • 目标用户:覆盖多元行业企业
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的线上报销平台。

  • 应用场景:满足多样财务需求
    其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

成功见证:客户口碑铸就辉煌

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:高效报销新体验
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和科技:精细管理提效
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思的线上报销平台,就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,实现降本增效、可持续发展的目标。众多成功案例证明,合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,相信在合思的助力下,您的企业也能取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的线上报销平台,开启企业财务新未来!

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captaincaptain
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