自助报销系统：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在传统财务管理模式的框架下，企业宛如陷入了重重迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域，效率低下成为了企业发展的绊脚石，合规性保障也如同水中月镜中花，难以真正实现，而信息不连通更是让企业决策陷入了困境。

就拿员工报销来说，繁琐的流程如同迷宫一般，员工需要耗费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，在各个审批环节中来回奔波。财务入账归档工作同样复杂，大量的人力被束缚其中，还需要占用大量的场地资源来存放纸质档案。各业务系统和财务系统之间仿佛隔着一道无形的墙，形成了严重的信息孤岛，使得企业无法获取全面、准确的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。

此外，企业在对公业务中还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，在数电票时代，进、销项发票的有效管理成为了一大挑战。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，难以判断自身所处的数字化阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出，这无疑影响了财务数字化实践的效率。而且，企业在财务数字化转型过程中，常常难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径，导致转型效果不尽如人意。

面对这些令人头疼的问题，合思的自助报销系统应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的自助报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过提供全方位的财务数字化服务，合思的自助报销系统帮助企业释放员工的创造力，让企业能够在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业创造了更多的价值。

结合多年的业务实践，合思深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

核心模块：构建全方位财务管理体系

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，全面管理着企业的费用支出。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控，企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让费用管理更加高效、透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，宛如一个巨大的商业宝库，功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价，让企业在采购时能够轻松选择性价比最高的产品和服务。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了便捷、高效的消费体验。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一位专业的档案管理员，合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业不再为档案管理的繁琐问题而烦恼。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，让企业的采购付款流程更加清晰、可控；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，帮助企业提高销售收款的效率；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

功能亮点：创新驱动，引领行业变革

• 无需报销解决方案：开启财务报销新时代
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是财务报销领域的一次重大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 广泛连接能力：打破信息壁垒，实现业财融合
  合思产品具有广泛的连接能力，就像一座桥梁，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合，让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。

• 全流程数字化费控：让费用管理一目了然
  合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化、科学化，有效降低了企业的费用成本。

• 商城创新优势：培育节约文化，降低采购成本
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这种方式，企业能够在采购过程中节省大量的成本，提高企业的经济效益。

显著优势：对比传统，凸显卓越价值

与传统解决方案相比，合思的自助报销系统具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思的自助报销系统助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中获得显著优势。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思的自助报销系统目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：涵盖消费与业务全领域
  应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的自助报销系统能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例：见证卓越，赢得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

这些成功案例充分证明了合思自助报销系统的有效性和可靠性，也赢得了众多企业的信赖。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思，众多成功案例也证明了合思产品的卓越品质。

选择合思的自助报销系统，企业可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理水平，增强企业竞争力。立即行动，选择合思，免费试用自助报销系统，开启财务数字化转型之旅，让企业在未来的市场竞争中占据优势。