云端报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

云端报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和效益,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企业财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,在这片蓝海中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:云端报销管理需求激增

随着企业数字化转型的加速,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。企业迫切希望借助数字化手段,解决传统财务管理中的诸多难题,提升财务管理的效率和效益。

在数电票时代,企业面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的挑战。如何保障业务处理的常态化和合规性,成为企业亟待解决的问题。同时,企业在全球化业务拓展过程中,需要更加智能、便捷的财务收支管理解决方案,以适应不同地区和业务场景的需求。

市场对企业财务数字化的要求越来越高,不仅要实现业财融合,还要能够提供实时的财务分析和决策支持。云端报销管理作为财务数字化的重要组成部分,其重要性日益凸显。

痛点分析:传统报销管理困境重重

传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端。员工报销耗时较长,往往需要填写大量的表单,提交各种票据,经过繁琐的审批流程,才能完成报销。而财务人员入账归档时间久,且容易出现费用合规问题。

在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等难题。发票处理流程繁琐,容易出现错误和风险。对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度不清晰、对账效率低、收款效率低等问题。

此外,企业财务数据分散,信息孤岛现象严重。各部门之间的数据无法实时共享和分析,影响了企业的决策制定和运营管理。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需一种更加高效、智能的报销管理解决方案。

解决方案整体策略概述:合思云端报销管理破局之道

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:云端报销管理功能解析

  • 合思费控:全链路智能报销新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率,还助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势:合思云端报销管理脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。

为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够满足不同企业的个性化需求,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

成功案例:合思云端报销管理成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:助力财务管理与决策
    A股上市创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业更好地进行财务管理和决策制定。

服务体系:合思云端报销管理贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

提供免费体验合思产品的机会,让客户能够在实际使用中了解产品的功能和优势,做出更合适的选择。拥有专业的技术支持团队和售后服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和售后服务,保障客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在企业财务数字化转型的征程中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,发挥着举足轻重的作用。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案。

凭借其广泛的连接生态、强大的技术实力和丰富的行业经验,合思有望在未来的市场竞争中取得更大的优势,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思云端报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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