在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本,更能增强风险管控能力,为企业的稳定航行保驾护航。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业解决了财务数字化过程中遇到的重重迷雾。无论是多系统林立导致的数据孤岛问题,还是费用管控难等困境,合思都能凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟出一条清晰的航道。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。自成立以来,合思便怀揣着为企业财务数智化助力的使命,不断前行。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力,已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗智慧的明珠,为企业的创新发展提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
核心产品:破解企业财务管理痛点的利器
- 合思费控:发票管理的智慧管家
合思费控就像是一位细心且高效的管家,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易保存和查询,这就好比为发票们建立了一个有序的“数字仓库”,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。
同时,通过单据信息的转换,合思费控还能在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。就如同在企业的财务大门前设置了一道智能关卡,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。
- 合思商城:差旅报销的便捷新体验
合思商城宛如一个功能强大的“消费宝库”,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。消费过程受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思商城的优势更是显而易见。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务的工作负担,提高了工作效率。
-
银企直联:付款流程的加速引擎
银企直联如同企业财务的加速引擎,实现了实际业务与付款的无缝打通。通过它,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,就像给财务人员配备了一双精准的“数据慧眼”,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
合思BI:费用分析的智能参谋
合思BI就像是企业管理层的智能参谋,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
-
告别繁琐:无需报销带来的效率飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给员工的报销之路装上了高速列车。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营更加高效。 -
打破壁垒:数据互通的强大能力
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。而合思能够打破多系统间的数据孤岛,实现数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同流动的活水,更加顺畅地服务于企业决策。 -
快速响应:满足企业多变需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业不断发展变化的过程中,合思能够更好地满足企业不断变化的需求,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。 -
广泛连接:集成能力铸就优势
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。而传统的信息化软件定制开发成本高昂且研发周期长,难以满足企业灵活多变的业务需求。合思的广泛连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化解决方案。
应用案例:差旅报销最佳实践的真实见证
-
动力源:多系统集成带来的全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题得到有效解决,为企业的财务数字化转型树立了良好的榜样。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,为企业的快速发展提供了有力的财务支持。 -
江西中机:数字化赋能财务流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实现了数字化赋能和财务流程优化,让企业的财务管理更加精细化。
合思未来:持续推动财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。差旅报销的最佳实践,就在合思。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21870.html