在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当前企业财务数字化转型面临着重重挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且容易丢失，这一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型不仅具有多样性，还面临着复杂性，例如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度较大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
合思全维方案：破解行业转型迷局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节，都实现了高效管理。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。它涵盖了多种会计类档案管理范围，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的档案管理提供了有力支持。
核心功能亮点：凸显合思平台优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
平台应用收益：降本增效显著提升
使用合思平台能为企业带来实实在在的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分展示了合思平台在成本控制和效率提升方面的强大能力。
合思平台还可以提高业财协同效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
对于管理层来说，合思平台能助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，减少了纸张浪费和人力成本。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也有所改善，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
典型应用场景：合思平台广泛适用
合思平台具有广泛的应用性，适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现了便捷的差旅费用管理。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业的差旅管理提供了便利。
对于财务核算场景，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少了繁琐的手工操作。
在档案管理场景，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更加方便地对会计档案进行管理和查阅，提高了档案管理的效率和安全性。
在企业日常办公消费场景，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，还提高了报销的效率。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思平台的卓越性能和可靠性。
某国民经典零食品牌，此前面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现了线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业抓住数字化转型的机遇至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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