合思助力企业合规报销,开启电子凭证数字化转型新时代

合思助力企业合规报销,开启电子凭证数字化转型新时代
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。随着试点工作的推进,电子凭证全面数字化应用仍存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票,纸电凭证混合使用也带来了合规风险。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让众多企业头疼,超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发,也面临着多部门协同困难的问题。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下,合思的解决方案显得尤为重要,它为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点提供了有效途径。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领会计数字化转型绿色新方向

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在电子凭证数字化转型领域,合思有着明确的目标和愿景。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。

功能模块:打造便捷高效的财务收支管理体系

合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行更加便捷。
发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。
自动记账省心省力
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。

功能亮点:创新引领,打造独特优势

合思产品区别于其他产品的独特功能和创新点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
开放生态场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
强大规则引擎
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

产品优势:精准解决行业痛点

合思产品在解决行业痛点方面具有显著优势。
流程标准化管理
合思财务收支管理平台能有效解决电子凭证数字化转型中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
统一服务平台
通过提供统一的综合服务平台,实现所有电子凭证的收集和分发,解决了企业在电子凭证管理上的难题。
广泛生态连接
与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,具有广泛的生态连接优势。
定制化服务
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

目标用户与场景:广泛适用,助力业财融合

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景十分广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节,合思产品都能发挥重要作用,推动企业财务数字化转型。适用于企业在数字化转型过程中面临的多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的解决。

成功案例:实力见证,口碑相传

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等;在先进方面实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了行业痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在功能的创新性、实用性,还是在服务的定制化、专业性方面,合思都具有显著优势,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理解决方案。

如果您正在为企业的合规报销问题烦恼,想要获得专业的合规报销建议,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,欢迎企事业单位加入合思,共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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