在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，纸质文件电子化的全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅耗时费力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还增加了档案保管的成本和难度。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜的业务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，实现了纸质文件电子化的高效管理。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业可以实现档案数据的集中管理，提高数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，提高财务管理的效率和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过系统快速查阅所需的档案信息，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的人力和物力，还降低了企业的运营成本。
显著成果：见证合思档案价值
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以快速准确地查询到所需的档案信息，提高了工作的准确性和及时性。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。这对于企业来说，是一笔可观的收益。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，提高了决策的科学性和准确性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，纸质文件电子化是企业发展的必然选择。希望更多企业能借助合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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