合思:引领财务数智化浪潮,重塑差旅报销管理优势

合思:引领财务数智化浪潮,重塑差旅报销管理优势
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖一般迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同一位执着的航海家,顺应财务数智化的潮流,在这片充满机遇的海洋中破浪前行。合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在财务数智化领域沉淀了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的大地上种下三颗智慧的种子。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务解决方案,探寻差旅报销管理的好处。

合思财务数智化全景图:一站式服务新体验

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢每一个财务环节,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品模式极具创新性,它就像一个强大的连接器,能够广泛连接各类系统,实现数据的互联互通,为企业打造一站式的财务解决方案。无需报销的解决方案更是合思的一大特色亮点,它让企业的消费、入账和归档流程如同行云流水般高效、便捷,大大提升了企业的财务管理效率,这也是差旅报销管理的好处之一。

合思的财务数智化服务就像一张细密而坚固的网,能够覆盖企业财务的各个方面。从日常繁琐的费用报销到复杂的财务分析和档案管理,合思都能提供专业而贴心的支持,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。

核心科技赋能:合思产品功能大放异彩

  • 发票采集与管理的智慧之匙
    合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位严谨细致的财务助手,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员基础工作的压力,让差旅报销管理更加轻松高效,体现了差旅报销管理的好处。

  • 商旅预订的高效引擎
    合思商城如同一个资源丰富的宝藏库,聚合了多个商旅平台的资源。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,这就像为员工的出差之旅开启了一条绿色通道,大大提高了员工的出差效率,同时也能有效控制差旅成本,充分展现了差旅报销管理的好处。

  • 数据分析的决策指南针
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,就像在茫茫大海中拥有了精准的导航仪,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业进行精细化管理和实时决策,这也是差旅报销管理的好处在决策层面的体现。

  • 系统集成的无缝桥梁
    合思的系统集成能力堪称一绝。它可将企业不同系统的数据进行整合,实现数据的实时互通。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与ERP、OA、银企直连等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加顺畅,凸显了差旅报销管理的好处。

合思VS传统:优势对比显真章

  • 报销效率的飞跃提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场效率革命。员工报销周期大幅缩短,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。这一巨大的变化,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,也让企业的资金流转更加顺畅,充分体现了差旅报销管理的好处。

  • 数据集成的破局之策
    传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,将企业多个系统的数据进行整合,实现数据的实时互通。让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,使企业的财务管理更加科学、高效,这也是差旅报销管理的好处之一。

  • 费用管控的前置防线
    在费用管控方面,合思可以实现预算管控前置,就像在风险来临之前筑起一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置功能,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,体现了差旅报销管理的好处。

  • 发票校验的精准卫士
    合思的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统的发票处理方式需要财务人员手工进行发票验真、查重,不仅工作量大,而且容易出现疏漏。合思的发票智能校验功能,让企业的财务管理更加安全可靠,凸显了差旅报销管理的好处。

行业应用案例:合思价值真实呈现

  • 动力源:数智转型新典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务管理的质的飞跃,充分展现了差旅报销管理的好处。

  • 汉威科技:财务管控新突破
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技带来了更高效的财务管理模式,体现了差旅报销管理的好处。

  • 派克新材:高效报销新体验
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思让派克新材的报销流程更加高效快捷,凸显了差旅报销管理的好处。

  • 江西中机:费控优化新征程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思助力江西中机在财务管理上迈出了坚实的步伐,展现了差旅报销管理的好处。

未来展望:合思领航财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品模式和丰富的应用案例,就像一颗闪耀的明星,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销管理方面,合思更是展现出了巨大的优势,让企业深刻体会到差旅报销管理的好处。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将如同一位不断进取的勇士,不断创新和完善其产品和服务,持续为企业提供更优质的财务数智化支持。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,扩大其服务网络,覆盖更多的企业和行业,助力更多企业实现财务数字化转型。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。如果您想亲身感受合思产品为差旅报销管理带来的好处,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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