连锁零售业财务数智化转型：差旅报销的最佳实践

在科技日新月异的当下，连锁零售业正站在时代的十字路口。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，传统的人工管理模式犹如老旧的马车，难以适应复杂多变的市场需求。财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化转型已成为连锁零售企业实现数字化升级的关键一步。企业开始意识到现金流的重要性，而成本控制则是增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。差旅报销的最佳实践在这一转型过程中也有着重要体现。

连锁零售市场风云变幻

近年来，我国连锁零售市场规模呈现出快速增长的态势，但增长的步伐逐渐放缓。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。口罩事件后，短暂的“报复性消费”带来了一丝增长的曙光，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。在这样的市场形势下，连锁零售企业急需寻找新的突破口，实现财务数智化转型，而差旅报销的最佳实践也能在其中助力提升财务管理效率。

连锁零售财务管理痛点剖析

在激烈的市场竞争中，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键。然而，很多企业的运营方式却让自己陷入了“无利润区”。以钟薛高为例，虽然有一定的销售成绩，但从未实现盈利，欠款规模近9亿。

企业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，但在消费者精细化运营、产品精细化运营、营销活动精细化运营等方面面临诸多难题。投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；产品套组难以确定哪种最赚钱；营销活动ROI测算延迟等问题层出不穷。

此外，企业在发展过程中还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业面临着濒临破产的风险。差旅报销的最佳实践可以帮助企业在成本控制方面更加精细，减少不必要的开支。

合思全流程解决方案赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘净利润。差旅报销的最佳实践也是该解决方案中的重要一环。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化是一个系统工程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。差旅报销的最佳实践贯穿于整个财务数字化过程中，为企业提供更加高效的财务管理方式。

合思核心模块深度解析

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供多角色提效服务，让业务终端（店长、区域经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营等）、管理决策（业务主管、老板等）能够更加专注于业务开展。实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）等方面。通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，挖掘企业净利润。差旅报销的最佳实践在费用处理环节能够发挥重要作用，确保费用的合规性和准确性。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理，如装修合同管理、员工培训、巡店补贴等。通过UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅报销方面，对于巡店补贴等费用的管理提供了科学的方法，是差旅报销的最佳实践的具体体现。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息。在营销活动的差旅报销中，能够实现更加精准的费用控制和ROI测算，体现了差旅报销的最佳实践。

合思解决方案竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。差旅报销的最佳实践在合思的先进技术和服务理念下得到更好的落实。

合思有着丰富的成长历程，从2014年公司成立，到陆续上线费控APP、PaaS平台、电子会计档案平台等，不断进行模式创新和产品升级。如2022年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，2023年品牌焕新为「合思」，2024年无需报销从L4走向L5。这些创新和升级都为差旅报销的最佳实践提供了有力的支持。

合思解决方案成功案例展示

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。在合思系统内，与供应商往来的采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。差旅报销的最佳实践在鸣鸣很忙的高效运营中发挥了重要作用。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销的最佳实践帮助COMMUNE幻师在费用管理方面更加精准。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。差旅报销的最佳实践让烤匠·麻辣烤鱼的财务管理更加高效。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅报销的最佳实践在可孚医疗的数字化运营中起到了积极的推动作用。

合思完善服务体系支撑

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。差旅报销的最佳实践需要专业人才的支持和推动。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅报销的最佳实践需要完善的体系来保障其顺利实施。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化要遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅报销的最佳实践要与企业的业务实际紧密结合。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。差旅报销的最佳实践需要先进的工具来实现高效管理。

携手合思开启转型之旅

连锁零售业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。差旅报销的最佳实践是合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业在财务管理方面取得更好的效果。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多种联系方式，还有微信公众号二维码，方便企业咨询和获取服务。如果您想体验差旅报销的最佳实践以及合思全方位的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。