在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为了众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终,在企业财务数字化领域占据着重要地位。而其构建的透明化报销机制,更是为企业财务数字化转型带来了新的活力。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在时代的滚滚洪流中,企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键所在,而财务数字化更是企业转型的重要组成部分。众多企业已经敏锐地意识到,财务数字化能够带来降本增效、合规经营等显著优势,因此纷纷踏上了寻求适合财务数智化解决方案的征程。
数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。这也进一步推动了企业加快财务数字化的进程。市场上,对高效、智能、全面的财务数智化产品和服务的需求与日俱增。在这样的大背景下,构建透明化报销机制成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
传统痛点:财务报销迷雾重重
传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。就拿报销流程来说,它繁琐得如同迷宫。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算,每一个环节都耗时耗力,大大降低了工作效率。透明化报销机制在这样的环境下显得尤为迫切。
财务入账归档的时间也如同蜗牛爬行一般漫长。人工装订凭证等操作,不仅增加了人力成本,还大大提高了出错的概率。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就像是一团乱麻,导致管理难度增大,数据也不透明。传统财务分析缺乏实时性和精准性,无法为企业经营决策提供有力的支持,使得企业在市场竞争中如同盲人摸象。
合思谋略:破解财务难题之策
针对上述痛点,合思提出了一套全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让透明化报销机制成为可能。构建的敏捷财务收支管理平台,能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为企业量身打造透明化报销机制。
核心利器:四大模块助力财务革新
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合思费控:全链路无需报销管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,透明化报销机制得以顺畅运行。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加透明化。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理更加规范,为透明化报销机制提供了坚实的档案支持。 -
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加透明,为透明化报销机制提供了资金层面的保障。
独特优势:合思脱颖而出之道
与其他同类产品相比,合思具有众多独特优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。透明化报销机制在这些优势的加持下,能够更好地为企业服务。
合思连接众多平台,实现了广泛的数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而且,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的数字化转型路径,让透明化报销机制更加贴合企业实际需求。
成功典范:合思助力企业腾飞
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,并取得了显著效果。动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,透明化报销机制让动力源的财务管理更加清晰高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。透明化报销机制让徐福记的差旅费用管理一目了然。
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。透明化报销机制在档案管理方面发挥了重要作用。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,透明化报销机制成为了他们提升财务效率的有力武器。
服务护航:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为企业提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,也能更好地感受透明化报销机制的魅力。
合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具。开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便与客户系统对接。这些服务体系为企业实施透明化报销机制提供了全方位的保障。
未来展望:合思引领财务新征程
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,其构建的透明化报销机制帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有能力为企业提供更优质、更适配的财务数智化服务。其凭借广泛的连接生态、先进的技术和丰富的实践经验,将在企业财务数字化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思的透明化报销机制以及全方位的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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