差旅报销的最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的财务数字化管理进程中，众多企业面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，如同分散在各地的孤岛，数据无法流通，操作体验差且数据分散，像动力源就深受其扰；传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，财务工作量巨大，动力源员工报销周期普遍达4周，派克新材更是长达14天。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，导致企业运营效率低下，成本难以有效控制。可孚医疗从采购订单到合同处理效率就有待提升，费用管控能力较弱。同时，财务合规性也面临挑战，发票验真、查重困难，假票、错票、重票情况屡见不鲜，严重影响财务数据的真实性和准确性，赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表信息严重滞后。

而合思的解决方案，正是应对这些问题的良方，能够为企业的财务数字化转型带来新的曙光。

合思全面方案：打通企业财务数字化脉络

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，精心打造着企业财务数字化的大厦。

系统集成是合思解决方案的重要基石。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，提升了操作体验。

无需报销模式则是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利，仿佛为员工报销之旅铺上了一条顺畅的高速路。

合思还支持多系统集成，实现一站式新体验。它能将企业的不同系统进行巧妙整合，提高操作效率，减少手工录入和跨系统操作的繁琐。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务操作更加高效便捷。

此外，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准。

合思功能亮点：闪耀企业财务数字化之光

合思解决方案的核心功能亮点，犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的道路。

合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，仿佛为企业的财务安全加上了一道坚固的防线。

发票智能校验功能是合思的重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务审核工作量，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能解放了员工报销时费劲贴票的困扰，提升了报销体验，让员工在报销过程中感受到了科技的魅力。

合思提供的合思商城功能，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工可在商城内进行差旅预订等操作，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，让企业节省了开支，仿佛为企业的钱包加上了一把节约的锁。

合思应用收益：为企业带来全方位提升

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，如同在干涸的土地上迎来了一场及时雨。

效率提升显著是合思解决方案带来的直接效果。员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，工作效率得到极大提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约效果明显。通过优化流程、加强费用管控和预算执行，合思降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这为企业节省了大量的资金，让企业在市场竞争中更具优势。

财务合规性增强。合思的解决方案有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量，让企业的财务报表更加可靠。

决策更精准。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场的浪潮中能够找准方向，破浪前行。

合思典型场景：广泛适用于各行业企业

合思解决方案在不同企业中有着广泛的典型应用场景，展现了其强大的适应性和灵活性。

在制造业企业中，合思解决方案可应用于生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景，提升了企业的财务管理水平，让企业的生产经营更加有序。

医药企业中，合思解决方案可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，为医药企业的发展提供了有力支持。

在软件互联网企业中，合思解决方案可实现从业务到财务的全流程闭环管理，包括收款台账、对公付款、预算管控等场景。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让软件互联网企业的财务管理更加高效。

连锁经营企业中，合思解决方案可用于费用精细管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司通过合思的解决方案实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，让连锁经营企业的财务管理更加精细。

合思成功案例：见证解决方案的卓越价值

多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这体现了合思解决方案在加强企业财务管理和预算管控方面的显著效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这表明合思解决方案在推动制造业企业数字化转型方面的重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这证明了合思解决方案在优化企业报销流程和提升财务核算效率方面的卓越表现。

众多企业的成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。企业选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让其为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启差旅报销的最佳实践之旅。