在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入增长平缓期，利润增长不如以往。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。从费用变动来看，相比2022年，2023年每百元营业收入中的费用增加，这也直观反映了企业在当下经济环境中面临的成本压力。
企业在经营过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。而合思为解决这些问题，提供了数字化财务报销的财务数智化解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络上有着强大的布局。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
另外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了数字化财务报销的全球覆盖。
合思平台核心功能揭秘
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灵活差标管控 成本效益双赢
合思平台在差标管控方面有着独特的优势。它可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是数字化财务报销在差标管理上的智慧体现。 -
BI风控系统 全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的数字化财务报销加上了一层坚固的安全锁。 -
AI智能应用 开启智慧差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI功能的应用，让数字化财务报销更加智能、便捷。 -
易商卡支付 消除消费盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让数字化财务报销无死角。
合思方案场景应用实例
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风控普查揪出违规 完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思数字化财务报销在风险防控方面的强大作用。 -
合力省项目显成效 企业员工双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这是数字化财务报销在激励机制和成本控制上的成功实践。 -
下沉差标管控 三线城市降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这展示了数字化财务报销在精细化管理上的优势。 -
电子会计档案 降本增效合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这是数字化财务报销在档案管理上的重大突破。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验数字化财务报销带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，开启企业差旅管控智控盈利的新篇章。
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