在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的趋势。它宛如一盏明灯,为企业在复杂多变的商业环境中指引着方向,助力企业提升管理效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一浪潮中崛起的一颗璀璨明星,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这其中透明化报销机制起到了至关重要的作用。
市场风云:财务转型刻不容缓
在当前经济环境下,商业竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场没有硝烟的战争中生存和发展,企业必须不断提升管理效率、降低成本,以适应市场的快速变化。
随着数字化技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更加精准地掌握财务收支情况,以便做出科学的经营决策。在这样的背景下,建立透明化报销机制成为企业实现财务数字化转型的重要一环。
传统困局:财务管理痛点剖析
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题和挑战。
传统财务报销流程繁琐复杂,员工报销往往需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,财务入账归档也需要耗费大量的人力和时间,这无疑增加了企业的人力成本。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰,影响了企业的资金使用效率。
财务数据分散也是传统财务管理的一大痛点。信息孤岛问题严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。此外,档案管理以纸质为主,占用大量场地和耗材,且检索和利用效率低,难以满足企业数字化管理的需求。透明化报销机制的缺失,使得企业在财务管理上如同蒙上了一层迷雾,难以看清真实的财务状况。
合思妙策:整体策略破局之道
面对企业在财务管理中遇到的诸多问题,合思采取了一系列行之有效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加透明、流畅。通过透明化报销机制,企业能够实时掌握每一笔费用的流向,确保财务信息的真实性和准确性。
同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心利器:合思产品服务模块
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用支出一目了然,透明化报销机制得以充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用的精细化管理,进一步完善了透明化报销机制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和检索更加方便快捷,大大提高了档案管理的效率,也为透明化报销机制提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时掌握各项收支情况,为经营决策提供准确的数据支持,让透明化报销机制贯穿企业财务管理的全过程。
独特优势:合思领先竞争对手
与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
超7000家付费企业客户的选择,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思具有丰富的行业经验和良好的口碑。众多企业的选择,也从侧面反映了合思透明化报销机制的有效性和可靠性。
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全合规。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了坚实的保障,让企业能够放心使用透明化报销机制。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些显著的成效,进一步凸显了合思透明化报销机制的优势。
拥有广泛的连接生态,合思可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接性,使得企业的财务数据能够实现无缝对接,进一步提升了透明化报销机制的效率和效果。
成功典范:合思方案实效彰显
众多成功的客户案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,透明化报销机制让动力源的财务管理更加高效、透明。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。透明化报销机制帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其提供了高效、便捷的电子会计档案管理解决方案,透明化报销机制在档案管理中发挥了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和优势。透明化报销机制帮助这些企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的竞争力。
服务护航:合思贴心保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了企业能够及时获得合思的专业服务。
合思提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品功能和优势,感受透明化报销机制带来的便利。同时,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。有专业的团队为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务数字化水平,进一步完善透明化报销机制。
展望未来:合思引领财务新篇
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,透明化报销机制也在其中发挥了关键作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化市场中取得更大的成就。
如果您也想体验合思透明化报销机制带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,让合思与您携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。
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