合思助力企业财务数字化转型,规范报销申请流程

合思助力企业财务数字化转型,规范报销申请流程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云:政策与需求共舞

在当今时代,政策的指挥棒和企业自身的发展需求共同奏响了财务数字化转型的激昂乐章。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,以税收征管数字化、智能化为宏伟目标。电子发票政策的不断拓展,使得全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。这就如同为企业搭建了一座数字化的桥梁,让企业在财务领域能够更加高效地通行。

处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,繁荣发展的工业化掀起了新一轮产业升级的热潮,技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。在这个过程中,“敏捷”成为了企业发展的关键密码,财务数字化转型势在必行。

转型痛点:荆棘满途待攻克

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程如同一片杂乱无章的丛林,缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,不仅诉求各不相同,而且沟通困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。

企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,而费用报销则是其中的核心痛点。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为被列为重点稽查对象。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思妙策:整体方案解困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思就像一位技艺精湛的工匠,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业朝着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。合思的财务中台更是具有强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力的支持。

核心模块:精准发力显神通

合思的费控管理平台就像一把灵活多变的钥匙,根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级。“无需报销”作为费控的终极目标,能够满足企业不同阶段的费控管理需求。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的层级,逐步提升费控管理的效率和水平。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台,三者相互协作,形成了一个有机的整体。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的数据赋能能力更是如同一盏明灯,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,让企业能够清晰地了解自身的优势和不足,从而做出更加明智的决策。

合思的平台还具有广泛的连接能力,如同一个强大的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界,为企业提供更加便捷、高效的服务。

竞争优势:实力铸就领先

合思作为一家专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为合思的持续发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

合思的软件 + 商城模式越来越受到市场的认可,具有独特的新商业模式优势。在费控管理赛道中,合思占据着领先地位,受到了资本的青睐。例如,2021年8月,易快报(合思)获得了10亿元人民币的D轮融资。合思的解决方案具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化,为企业的发展注入强大的动力。

成功案例:典范引领新征程

众多企业与合思携手合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了企业的合规要求,又提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司在与合思合作后,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,为其他企业在财务数字化转型的道路上指引着方向。

服务体系:贴心护航企业行

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持。无论企业规模大小,无论身处何地,都能享受到合思贴心、周到的服务。

合思提供全流程的服务,从需求调研、方案设计,到系统实施、培训指导,再到售后维护,每一个环节都精心打造,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。以客户为中心,合思不断优化服务流程和质量,根据客户反馈持续改进产品功能,为客户提供个性化的解决方案。在合思的服务体系下,企业就像一艘在大海中航行的船只,有了坚实的保障,能够更加安心地驶向财务数字化转型的彼岸。

在企业财务数字化转型的征程中,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思,并在财务数字化转型中取得了显著成效,相信合思能够帮助更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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