在当今消费市场竞争异常激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
连锁零食巨头的报销发票归档困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，企业在报销发票归档方面却遭遇了重重难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，大大延长了报销时间，给报销发票归档工作带来了极大的困扰。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了报销发票归档的难度。
合思：报销发票归档难题的破解之道
- 差旅报销：开启高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松快捷，也为报销发票归档提供了便利。
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门店发票：高效收票核票新模式
合思推出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票，为报销发票归档提供了准确的数据基础。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性，也为报销发票归档提供了可靠的依据。
合思方案：报销发票归档后的显著成效
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采购流程：敏捷付款与精细管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，也为报销发票归档提供了清晰的脉络。 -
周转效率：行业领先的高周转率
零食很忙在财务数字化的支持下，实现了极高的周转效率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，在业内首屈一指。高效的周转效率离不开财务数字化的精准支持，也为报销发票归档提供了有力的数据支撑。 -
报账速度：快速归档与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。快速的报账速度和准确的财务报表，为报销发票归档提供了良好的环境。
合思引领，连锁零售财务数智化报销发票归档未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的财务数智化服务。如果您的企业也想体验高效的报销发票归档流程，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，还能免费试用我们的系统，开启财务数智化报销发票归档新时代。
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