在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。数据驱动报销管理在这一过程中发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。数据驱动报销管理的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销陷入了困境。
合思方案：数据驱动破局报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让数据驱动报销管理成为现实。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统实现费标和差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销的准确性和合规性。数据驱动报销管理让鸣鸣很忙的财务报销流程焕然一新。
显著成效：数据驱动带来降本增效
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。数据驱动报销管理促进了采购流程的高效运转。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。数据驱动报销管理提升了企业的运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。数据驱动报销管理为企业带来了实实在在的经济效益。
结语：财务数智化引领连锁零售新未来
鸣鸣很忙的转型案例充分证明了财务数智化对连锁零售业的重要意义。合思公司发布的白皮书提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。数据驱动报销管理是这一解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业提高报销效率、降低成本、提升财务管理水平。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若连锁零售企业有相关需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
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