在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像企业财务数字化转型的一颗关键棋子，推动着企业迈向更高效、更智能的财务管理模式。然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却遭遇了重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个毫无章法的大仓库，让企业在管理时无从下手。协同困难、容易丢失等问题，更是像隐藏在暗处的绊脚石，随时可能绊倒企业前进的步伐。不仅如此，一些企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这无疑给经济社会的数字化转型成效蒙上了一层阴影。
2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但理想很丰满，现实却很骨感，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都要求企业提前做好应对准备。
而合思，正是在这样的背景下，为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化在线报销流程设计。
合思全维方案赋能财务转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条流畅的流水线，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业能够轻松推动业财一体和财务全流程数字化闭环。在这个解决方案的助力下，企业的在线报销流程设计将更加科学、高效。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一个智能的档案管家。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还支持多维度穿透查询和电子借阅。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个平台就像一个强大的连接器，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的在线报销流程设计提供了坚实的基础。
合思产品核心优势尽显
合思产品拥有众多强大的功能，如同一个装备齐全的武器库，能够全面满足企业财务收支管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务收支管理体系，为企业的在线报销流程设计提供了全方位的支持。
在安全和兼容性方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据安全加上了一把坚固的锁。它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更加安心、便捷地进行在线报销流程设计。
合思产品的操作界面简洁明了，就像一本简单易懂的说明书，新用户能够迅速掌握基本用法。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障。无论是新手还是有经验的用户，都能在合思产品的帮助下，轻松完成在线报销流程设计。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在在线报销流程设计过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思方案应用成果显著
某国民经典零食品牌，在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的在线报销流程设计更加科学合理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标。这一方案提高了业财协同效率，将报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的在线报销流程设计带来了显著的改善。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这表明合思的解决方案能够为企业的在线报销流程设计提供全面的优化，推动企业实现数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思方案在电子凭证管理和在线报销流程设计方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始体验其产品和服务，还拥有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业想要实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思产品，开启企业在线报销流程设计的新篇章。
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