报销系统软件助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势。

市场形势：政策技术双轮驱动，报销数字化转型大势所趋

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023 年，相关政策不断出台。2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，有力推动了电子凭证数字化转型。

从企业经济信息供应链来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告是完整链条。电子凭证生命周期从开具到接收、报销、入账到归档为止，只有实现全链无纸化才能实现真正数字化。

合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，报销系统软件的需求也将日益增长。

痛点分析：电子凭证转型难题待解

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都需要借助先进的报销系统软件来解决。

解决方案整体策略概述：合思打造全面数智化解决方案

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思的报销系统软件在解决企业电子凭证数字化转型难题上具有显著优势。

核心模块：多模块协同，打造高效报销体系

合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块极大地提高了员工报销的便捷性，也让企业的费用控制更加精准。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些模块相互配合，让企业的发票管理更加高效。

电子会计档案管理模块实现档案全流程电子化管理，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口数 40 种 +，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生。AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思的报销系统软件通过这些核心模块，为企业打造了一个高效的报销体系。

竞争优势：技术服务双优，合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在报销系统软件的研发上，合思始终保持技术领先。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其报销系统软件凭借技术和服务优势，在市场上脱颖而出。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。这些成功案例充分证明了合思报销系统软件的有效性。

服务体系：全方位服务保障企业使用

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等环节。客户成功团队的顾问和技术支持人员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的帮助。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。新用户可以通过培训课程迅速掌握基本用法，提高使用效率。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其完善的服务体系让企业使用报销系统软件更加放心。

综上所述，合思的报销系统软件能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着数字化、绿色化、低碳化协同发展的新机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思拥有强大的技术研发实力、丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思的报销系统软件，就是选择财务数智化升级的可靠伙伴。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，了解更多解决方案详情，还可享受免费试用，开启财务数智化转型之旅。