票据管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如，一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团型公司在财务数字化方面的需求也难以得到满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高端制造企业则面临业务成本管控和报销流程的难题，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生，差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。医药企业由于学术会议频繁，费用管控难度大，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。

而合思财务数字化产品，正是解决这些问题的一把金钥匙，尤其是在票据管理数字化方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：与企业共赴财务数字化新高度

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，一心致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的道路上，合思就是那盏照亮前路的明灯，帮助企业解决转型过程中的诸多难题。

通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源创造出无限的可能，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思深知市场变化日新月异，客户需求也在不断更新。因此，公司不断创新和优化产品，以适应市场变化和客户需求，为客户创造更大的价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴携手共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更全面、更优质的服务。

核心模块：为票据管理数字化赋能

合思财务数字化产品拥有多个核心模块，这些模块在票据管理数字化方面发挥着重要作用。
– 合思费控模块
该模块可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在动力源项目中，通过多系统集成，实现了预算的实时归集和统计，加强了费用管控。企业可以通过该模块对各项费用进行精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内，从而有效提高资金使用效率。
– 合思商城模块
为员工提供了因公消费的便捷平台。员工可在商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票。在亿嘉和项目中，员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。这不仅提升了员工的消费体验，还简化了报销流程，减少了票据管理的工作量。
– 合思BI模块
能够生成各种分析报表，为企业管理层提供决策依据。在江西中机项目中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些报表的分析，企业可以及时发现费用管理中存在的问题，做出科学合理的决策。
– 银企直联模块
实现了实际业务与付款的无缝打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在派克新材项目中，通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块确保了资金支付的安全和准确，同时也提高了票据管理的及时性。

功能亮点：开启票据管理数字化新篇章

合思财务数字化产品具有众多功能亮点与创新，在票据管理数字化方面表现卓越。
– 无需报销创新模式
这是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，这一模式得到了很好的应用，大大简化了报销流程，提高了票据管理的效率。
– 强大系统集成能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在李群自动化项目中，将合思与多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这使得企业内部各系统之间的数据能够实现流畅共享，提高了票据管理的准确性和及时性。
– AI技术OCR自动识别功能
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在派克新材项目中应用此功能，显著提升了报销效率，也为票据管理提供了更加便捷的方式。
– 发票智能校验功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在汉威科技集团项目中，该功能有效杜绝了假票、错票、重票，确保了票据的真实性和合规性。

独特优势：彰显票据管理数字化实力

相较于其他产品，合思财务数字化产品具有显著的优势。
– 资金保障创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，为客户提供更先进、更稳定的产品和服务。在票据管理数字化方面，不断投入研发资源，使得产品功能不断升级，更好地满足企业的需求。
– 强大研发实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队和技术实力，能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能。在票据管理数字化领域，持续创新，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
– 广泛服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保票据管理数字化工作的顺利开展。
– 丰富成功案例
拥有众多成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用，证明了产品的可靠性和有效性，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。这些案例充分展示了合思在票据管理数字化方面的实力和经验，让企业更加放心地选择合思。

目标用户与场景：满足多元票据管理需求

合思财务数字化产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源（制造业）、泽璟制药（医药业）、医百科技（软件互联网）、猫人（电商）等。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同的场景中，合思产品都能发挥重要作用。例如，在动力源项目中涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；在汉威科技集团项目中涉及个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
不同行业的企业在具体业务场景中都能找到合思产品的应用点。制造业企业面临业务成本管控、报销流程长等问题，合思产品可提供高效流程、便捷支付等解决方案；医药企业面临学术会议费用管控难、发票复核繁琐等问题，合思产品可提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。同时，合思产品可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等，不同部门在使用合思产品时能解决各自的痛点问题，提高工作效率，尤其是在票据管理数字化方面提供了全方位的支持。

成功案例：见证票据管理数字化成效

众多企业应用合思财务数字化产品后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司对合思产品的应用效果非常满意。

合思财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战，如多系统集成、费用管控、报销效率等问题，为企业带来了显著的成效，包括效率提升、成本节约、合规经营等。尤其是在票据管理数字化方面，合思产品提供了全面、高效、智能的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求，是企业财务数字化转型的理想选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也希望提升企业的财务数字化水平，尤其是在票据管理数字化方面取得突破，不妨点击免费试用合思财务数字化产品，开启企业财务转型的新征程！