合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。相关调查显示,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。

现阶段,企业在电子凭证使用上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全存在极大风险隐患。

从电子凭证入账归档情况来看,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。而且,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:引领财务数智化新时代

合思以帮助企业实现财务数智化转型为使命。通过提供高效、便捷、安全的财务收支管理解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,降低运营成本。在报销合规性检查方面,合思平台也有着严格的把控,确保企业报销流程的合规性。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领企业进入数字化、绿色化、低碳化的财务管理新时代,推动行业的进步和发展。公司致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的需求,帮助企业实现可持续发展。同时,通过技术创新和服务优化,不断提升产品的竞争力和用户体验,为企业创造更大的价值。在报销合规性检查上,合思不断优化技术和服务,以适应企业不断变化的需求。

功能概述:全方位的财务管理利器

合思财务收支管理平台涵盖了众多功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。其中包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。

在差旅管理方面,平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便员工进行商务旅行安排。同时,平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,还能进行报销合规性检查,确保发票的合法性和合规性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持企业进行科学决策。在报销合规性检查环节,平台利用先进的技术手段,对每一笔报销进行严格审核,避免违规报销情况的发生。

功能亮点:创新引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,报销合规性检查贯穿始终,确保每一个环节都符合规定。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。同时,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置。在报销合规性检查上,大数据和机器学习技术能够更精准地识别违规行为。

此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在与其他系统对接的过程中,也能保证报销合规性检查的一致性和准确性。

产品优势:卓越体验保障企业需求

合思财务收支管理平台具有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。在报销合规性检查方面,平台的操作界面也方便用户查看和管理相关信息。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在报销合规性检查中,数据的安全和合规是至关重要的,合思平台能够保障这一点。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。在报销合规性检查上,也能根据企业的不同需求进行定制化设置。

此外,合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在报销合规性检查方面,不断更新的功能和专业的团队能够更好地适应企业的变化和需求。

目标用户与应用场景:广泛适用精准赋能

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,包括各类中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。

在企业的差旅管理场景中,员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。在这个过程中,平台会进行严格的报销合规性检查,确保差旅费用的合规支出。

在财务核算场景中,平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的工作量,提高财务入账效率。同时,报销合规性检查也能确保财务数据的准确性和合规性。

在档案管理场景中,能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。在档案管理的各个环节,报销合规性检查都能保障档案的真实性和合规性。

成功案例:实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中,合思的报销合规性检查发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规支出。

某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。报销合规性检查也为企业的财务管理提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销合规性检查贯穿整个转型过程,确保了每一个环节的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。报销合规性检查也为企业的会计档案管理提供了坚实的基础。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思财务收支管理平台通过创新的功能和服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有强大的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势,已经在众多企业中取得了成功应用,获得了客户的高度认可。

在报销合规性检查方面,合思平台更是有着严格的标准和先进的技术,能够为企业提供全方位的保障。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思财务收支管理平台,提升财务管理水平,适应未来发展需求。

合思将持续为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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