合思:引领数字化财务报销新潮流

合思:引领数字化财务报销新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。

在这样的背景下,合思应运而生,成为解决企业财务数字化难题的得力方案,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心产品:数字化财务报销的利器

合思的核心产品——财务收支管理平台,是企业实现数字化财务报销的重要工具。该平台具有众多强大的功能和独特的技术优势。

首先,合思的财务收支管理平台可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。

其次,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

而合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点。企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。

优势凸显:超越传统,领先同行

与传统财务解决方案相比,合思在功能、效率、成本、用户体验等方面都具有显著的优势。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。而合思的财务收支管理平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,大大提升了企业的财务管理效率和水平。

传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。合思的“无需报销”解决方案可以让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务收支管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思的财务收支管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有更强的连接性和兼容性。

行业应用:数字化财务报销的成功典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

展望未来:携手合思,开启数字化财务报销新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其功能和服务,为企业提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验数字化财务报销带来的便捷与高效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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