连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的大环境下，连锁零售企业面临着日益严峻的挑战。流量红利逐渐消退，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：存量时代的挑战与机遇

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了更大的压力。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。企业必须格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升，以应对日益复杂多变的市场需求。

后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业若能抓住精细化运营的机会，实现财务数智化转型，便能在市场中脱颖而出。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂的市场需求。在这种情况下，财务数智化转型成为了连锁零售企业的必然选择。

痛点分析：财务管理的困境与危机

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，市场反应迟缓。

业务团队通常以业绩为导向，容易忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。这导致看似丰厚的利润背后，隐藏着大量非必要的资金浪费，存在着可优化的成本空间。

长期以来，老板难以看到真实的经营情况，企业现金虚空，甚至有濒临破产的风险。财务在业务导向的要求下，往往只能被动接受，但所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却看不到明显的收益。

报销合规性检查在传统财务管理模式下也存在诸多问题。由于缺乏有效的系统支持，报销合规性检查往往依赖人工，不仅效率低下，而且容易出现疏漏，导致企业面临合规风险。

解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化转型，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在解决方案中，报销合规性检查是重要的一环。合思通过先进的技术手段，实现了报销合规性检查的自动化和智能化，大大提高了检查效率和准确性，降低了企业的合规风险。

核心模块：精细管理的关键支撑

• 业财数据高效采集：把握业务动态
  合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，能够及时掌握业务动态。数据采集涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过全面、准确的数据采集，企业能够更好地了解业务状况，为决策提供有力支持。

• 费用处理：严谨把控每一笔支出
  在费用处理方面，合思的解决方案涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。其中，报销合规性检查严格按照企业的报销政策和相关法规进行，确保每一笔报销都符合规定。通过严谨的费用处理，企业能够有效控制成本，避免不必要的资金浪费。

• 数据分析：数据驱动决策
  数据分析是合思解决方案的核心功能之一。包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供了全面、深入的数据支持。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，优化经营策略，提高企业的盈利能力。

• BI呈现：直观展示数据
  BI呈现功能以直观的方式呈现数据，满足不同角色看数需求。无论是企业管理层还是一线员工，都能够通过简洁明了的报表和图表，快速了解业务情况。这有助于提高决策效率，促进企业的精细化管理。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。其在报销合规性检查方面具有独特的技术优势，能够实现高效、准确的检查，为企业提供可靠的合规保障。

成功案例：实践验证价值

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。上线半年后，采购成本同比降低30%。在报销合规性检查方面，合思的解决方案确保了每一笔报销都符合规定，有效降低了企业的合规风险。

• COMMUNE幻师：提升效率与效益
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思的报销合规性检查功能，保障了企业费用支出的合规性，避免了不必要的风险。

• 烤匠：释放精力优化经营
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。在报销合规性检查上，合思系统的自动化和智能化，确保了报销流程的规范和合规。

• 可孚医疗：精细化运营的突破
  可孚医疗通过合思费控、合思BI，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的报销合规性检查功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

服务体系：全方位的支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时，提供业财数据采集、费用处理、数据分析、BI呈现等功能，赋能企业管理决策。

在报销合规性检查方面，合思提供专业的技术支持和培训，确保企业能够熟练使用系统，实现高效、准确的检查。通过从业务终端到运营中台的全流程解决方案，合思助力企业实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。

结尾：拥抱变革，开启新征程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。

合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。通过财务数智化，企业能够挖掘出潜在的净利润，激发新的增长动能。

鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中强大的报销合规性检查功能，为企业的财务管理保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。