在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务管理难题的。
零食巨头：畅销30年的财务管理变革
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。在行业中，它凭借着丰富的产品线和广泛的市场渠道，占据着重要的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
针对这些痛点，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以通过合思商城进行订购，也可以进行TMC订购，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后可以实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节采用L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，系统自动生成对账单，财务人员进行对账结算。线上统一开票后，系统自动拆分结算并记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行操作。
该解决方案取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。该品牌在进行报销合规性检查时，也因为合思的解决方案变得更加高效和准确。
数字阅读先锋：引领行业的财务数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位。凭借着丰富的内容资源和先进的技术平台，吸引了大量的用户。
但该品牌在财务管理方面也存在一些问题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。
在实施过程中，合思协助企业搭建业财平台，整合内部多系统数据，优化报销、入账、归档流程，确保财务数据的准确性和及时性。
该解决方案带来了多方面的效益。在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在进行报销合规性检查时，该品牌依托合思的方案能够快速准确地完成，确保财务合规。
教育服务典范：世界500强旗下的财务数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，具有较高的品牌影响力和市场份额。在教育服务领域，它以优质的教学资源和专业的服务赢得了良好的口碑。
该品牌在财务管理上也面临着不少困境。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围包括内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）。
在实施过程中，合思将企业的各类档案数据进行整合，通过接口传输到系统中，利用规则引擎进行智能组单和四性检测，实现自动归档，并建立权限监控机制。
该方案取得了显著的成果。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的肯定和对未来的信心。在报销合规性检查方面，该品牌通过合思的方案能够更加高效地进行，确保财务合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨来免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅。
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