差旅报销的最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多普遍难题。财务数字化转型的进程并非一帆风顺，信息孤岛问题如同无形的壁垒，阻碍着数据的流通与共享；费用管控困难重重，如同在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪；财务入账归档耗时冗长，仿佛陷入了一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销和管理方式，大量依赖人工操作，就像一辆老旧的马车，效率低下且合规风险高。这种方式难以实现业财融合，如同两条平行线，无法交汇，远远无法满足企业现代化管理的需求。随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，亟待解决，以保障业务的常态化处理和数据安全合规。不同行业的企业在财务收支管理方面，更是有着各自独特的特点和痛点，就像不同的病人需要不同的药方一样，需要匹配度更高的解决方案来助力其实现数字化转型。

而合思，就像是一位经验丰富的领航员，能够为企业解决这些痛点，提供全方位的解决方案。

合思产品服务全景展示

合思构建了一套全面且强大的产品与服务体系，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个平台，每个平台都独具特色，为企业的财务数字化管理保驾护航。

合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的典范。它通过企业消费商城与易商卡，无缝覆盖因公消费的全场景，就像一张精密的大网，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可精准识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，就像一个智能的购物助手，为企业提供最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的显著成效。

收支管理平台全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品拥有众多核心亮点，犹如璀璨的星星，在财务数字化管理的天空中闪耀。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的把关者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让企业的数据能够自由流动，发挥更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合，就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在财务数字化的道路上飞速前进。

合思还拥有企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品企业价值凸显

合思产品为企业带来了多方面的价值，如同一场及时雨，滋润着企业的发展。

对于老板来说，合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，它就像一位智慧的参谋，辅助老板做出科学的经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这就像给财务人员配备了一套强大的武器，让他们在财务工作中更加轻松、高效。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，展现出强大的适应性和实用性。

在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这就像一个丰富的消费超市，满足企业各种消费需求，让企业的消费更加便捷、高效。

在业务场景中，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这就像一个强大的业务枢纽，将企业的各项业务紧密连接起来，实现业财融合，为企业的业务发展提供有力支持。

在企业费控报销场景中，从申请、消费、报销、对账、记账到归档等各个环节，合思都能提供数字化解决方案，实现全流程管理。这就像一条精密的生产线，让企业的费控报销流程更加规范、高效。

在财务收支管理场景中，通过合思的收支管理平台，企业可以有效管理进、销项发票，掌握收付款进度，进行实时收支分析，为经营决策提供支持。这就像一个精准的财务仪表盘，让企业能够实时了解自身的财务状况，做出科学的决策。

合思产品成功案例见证

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，就像为动力源安装了一台强大的发动机，让其在市场竞争中飞速前行。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一把节约成本的金钥匙，让其在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像为中交水运规划设计院有限公司打造了一个智能的档案管理系统，让其档案管理工作更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化管理提供了支持，助力其提升运营效率和决策科学性。这就像为汉威科技集团注入了一股创新的力量，让其在财务数字化管理方面走在了行业的前列。

合思市场定位优势解析

合思具有明确的市场定位和独特的差异化优势。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和客户基础。这就像一座稳固的大厦，合思凭借其优质的产品和服务，赢得了众多企业的信赖和支持。

合思具有独特的“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这就像一个灵活的魔方，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，为企业提供个性化的解决方案。

合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准是其独特的差异化优势，能够帮助企业提升财务数字化实践效率，实现消费即合规、采购即报销，解放双手释放人的创造力。这就像一把锋利的宝剑，让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块，满足企业多样化的需求，实现数据互联和一体化管理。这就像一个丰富的应用宝库，为企业提供了更多的选择和可能。

合思通过其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案。

面对日益复杂的市场环境和企业数字化转型的需求，选择合思是企业实现财务数字化升级、提升核心竞争力的明智之选。差旅报销的最佳实践，就在合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。