合思:引领企业财务数智化报销申请流程规范新风尚

合思:引领企业财务数智化报销申请流程规范新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如勇毅的舵手,已成功跨越会计电算化和财务信息化的港湾,正向着财务智能化的广阔海域奋力前行。业财融合,宛如这座航程中的关键灯塔,不仅是制约企业前行的重要关卡,更是企业实现数字化转型不可或缺的组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度的需求日益迫切,而费控报销的未来蓝图,正朝着“无需报销”的理想彼岸迈进。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖掘出更多净利润,为企业的稳健发展保驾护航。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思宛如一座功能强大的财务数智化城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域,宛如一个一站式的财务服务超市,满足企业多样化的财务需求。

合思不仅在服务内容上丰富多样,其实力更是不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持,为其持续创新和发展注入了强大动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育着先进的技术和理念。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数智化的道路上不断前行,为企业的发展提供着有力的支持。

核心功能:解锁报销申请流程规范新密码

企业的费控管理转型,如同一场技术与管理的深度融合之旅,需要软件和技术的完美配合。合思的费控管理能力可从L1 – L5分级,而“无需报销”则是这场旅程的终极目标。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的守护者,在费用产生之前就进行严格的把控;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再是繁琐的负担,而是轻松愉悦的过程;以智能化为特点的全链路管理流程,使报销申请流程规范更加高效、精准。

合思中台是合思产品的核心智慧所在,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同一位神奇的桥梁建筑师,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个体系提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同一位智慧的分析师,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加专业、高效。

合思的费控管理平台还具有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一位不知疲倦的智能助手,大大减轻了财务人员的工作量;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位敏锐的诊断师,帮助企业及时发现并解决问题;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位睿智的决策者,为企业的发展指引方向。

合思实现了业财一体,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,如同赋予他们一把神奇的钥匙,从而完成管理数字化的升级,让报销申请流程规范更加科学、合理。

优势凸显:对比传统彰显报销申请流程规范价值

在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,如同在黑暗中摸索前行。没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却只能换来低下的效率。而合思的费控管理平台则如同照亮黑暗的明灯,可实现不同程度的自动化和智能化,大大提升了报销效率,让报销申请流程规范更加顺畅。

传统报销方式下,财务人员需要处理大量纸质单据,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,如同在荆棘丛中艰难前行。而合思可实现电子发票的批量验真、查重工作,如同一位精准的卫士,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让报销申请流程规范更加轻松。

传统企业费用管理可能存在数据分散、系统隔离的问题,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。合思的中台能够整合财务与经营数据,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,实现多个系统的实时联动,让报销申请流程规范更加统一、高效。

随着国家财税新政的推行,传统企业可能难以适应政策要求,如同在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只。合思的产品可帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,如同一位经验丰富的船长,引领企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,让报销申请流程规范更加符合政策要求。

成功典范:多行业见证报销申请流程规范成效

在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,如同为企业打造了一本详细的人员宝典。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让报销申请流程规范在制药行业得到了完美体现。

在中国某上市软件服务公司的应用中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,让报销申请流程规范在软件服务行业大放异彩。

在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,让报销申请流程规范在餐饮行业落地生根。

展望未来:合思引领报销申请流程规范新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品就像一位全能的导师,可助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面进一步发展,提供更综合的解决方案,让报销申请流程规范不断升级。

以费控管理为抓手,合思可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,如同一位耐心的工匠,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理行业头部效应的显现,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让报销申请流程规范在更多企业中得到广泛应用。

如果您想体验合思为您带来的高效报销申请流程规范服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21908.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐