合思助力企业报销合规与风险管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫，而合思在这一趋势下正发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点以来，市场发生了显著变化。各类电子凭证的开具量大幅提升，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

数电票正从人类可读向机器可读转变，这一转变将极大地推动电子凭证数字化转型。企业应紧紧抓住数电票带来的契机，为业财融合奠定坚实基础。电子凭证数字化转型的深入发展，必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。在这样的市场形势下，企业既面临着提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着适应数字化转型的挑战。

痛点分析：电子凭证管理与财务转型的困境

当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多具体问题和困难。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况使得合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的报销合规与风险管理。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化服务

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案和策略方向。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供统一的综合服务平台，能够实现所有电子凭证的收集和分发，有效解决了电子凭证类型多、格式复杂的问题，同时保障了电子凭证数据存储的安全。此外，合思还帮助企业加强与相关政府部门的合作，提高跨部门协作效率，推动电子凭证全流程电子化管理，从而有效提升企业的报销合规与风险管理水平。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台具有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于企业实现报销合规与风险管理。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，避免了繁琐的线下操作，同时也便于企业对差旅费用进行管控。

发票采集模块：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工录入错误导致的报销合规风险。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账也提高了记账的准确性和规范性，有助于企业进行有效的财务管理和风险控制。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势和差异化竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有良好的市场口碑和客户基础，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务业务，提高了工作效率和管理水平，也有助于企业更好地进行报销合规与风险管理。

成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和合规性。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，在先进方面实现了因公消费全场景数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：合思全方位服务保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中体验合思产品的功能和优势，从而做出更明智的决策。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思的产品能够更好地满足不同企业的需求，提高了客户的满意度。

售中，合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，客户成功团队全程跟进，确保项目顺利实施。这让客户在使用过程中能够得到及时的帮助和支持，保证了项目的顺利推进。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用能力。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们诚挚地鼓励企业选择合思，共同推动财务数字化转型进程。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程！