在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化已然成为企业财务管理变革的关键力量。云海肴,作为餐饮行业的知名品牌,在口罩事件期间与合思达成合作,借助会计信息化的强大助力,在财务管理和业务运营上实现了显著的降本增效,书写了一段令人瞩目的成功佳话。
云海肴:行业巨擘的财务困境
云海肴在餐饮领域可谓是实力雄厚。它拥有6家以上海外门店、160多家直营门店,国内门店覆盖23个以上城市,企业人数达2600人,旗下拥有9大品牌。每年,其产生的凭证据数超过65000份,发票数达26000多张,回单数13000多份,单据量更是高达18000多份。
然而,如此庞大的业务规模也给财务管理带来了诸多挑战。传统的财务管理模式下,纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档,这无疑增加了企业的运营成本。同时,档案存储成本也不容小觑,档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源,而且电子源文件无法得到有效保存,存在丢失、损毁等风险。此外,纸质档案资料查找困难,海量资料需要人工查找,耗时耗力,难以有效利用档案资源,严重制约了企业的财务管理效率。在这样的背景下,云海肴急需引入先进的会计信息化解决方案,以摆脱财务困境。
合思出击:量身定制的会计信息化方案
面对云海肴的财务难题,合思凭借其专业的会计信息化解决方案挺身而出。在当今餐饮行业竞争日益激烈,且逐步向新零售行业转型的大趋势下,引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然选择。合思落地的会计信息化方案,极大地提高了总部与门店业财融合效率,高达80%。
合思档案系统是此次解决方案的核心亮点。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本,还降低了档案存储压力。而且,系统具备强大的多维检索能力,能够满足多场景查询需求,在系统内可实现可视化管理档案数据,让企业的财务档案一目了然。员工使用后也反馈良好,纷纷表示“报销再也不需要打印任何单据,告别复杂,报销不再费神,无纸化为业务发展带来了便捷”。合思的会计信息化方案,以其针对性和专业性,为云海肴的财务管理带来了全新的变革。
合作硕果:会计信息化助力显著成效
合思与云海肴的合作取得了丰硕的成果,用数据说话,充分展现了会计信息化的强大威力。
在降本增效方面,记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,为企业节省了打印、存储等总体成本,每年超过30万元。这一实实在在的经济效益,让企业真切地感受到了会计信息化带来的好处。
财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求,系统内可视化管理档案数据,使企业能够快速准确地获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。
业财融合得到了显著提升,提升幅度达80%,成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着企业的业务和财务能够更加紧密地结合,实现资源的优化配置和决策的科学化。
财务提效更是高达90%,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,彻底告别了传统纸质档案管理的繁琐和低效。
客户认可:CFO点赞会计信息化合作
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。CFO表示,和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这充分体现了云海肴对合思会计信息化解决方案的认可,也证明了会计信息化在企业财务管理中的重要价值。
未来展望:会计信息化合作持续升级
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,合思与云海肴的合作前景十分广阔。双方可在更多领域探索合作,进一步提升财务管理的数字化水平。合思不断升级产品和服务,能够为云海肴提供更贴合需求的会计信息化解决方案,助力其在市场竞争中取得更大优势。
双方还可加强数据共享和分析,挖掘更多潜在价值,实现更高效的资源配置和决策支持。共同探索创新的财务管理模式,以应对不断变化的市场环境和业务需求。会计信息化将成为双方未来合作的核心驱动力,推动云海肴的财务管理不断迈向新的高度。
行动号召:开启会计信息化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息化的浪潮中,合思始终走在前列,为企业提供专业、高效的解决方案。
如果你也想提升财务管理效率、降低运营成本,不妨选择合思。合思将凭借其先进的会计信息化技术,为你的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益。
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