在当今数字化时代的浪潮中，企业对财务数智化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。财务数智化不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的技术和创新的解决方案，在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌等地精心设立研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断深耕技术领域。同时，其在全国22个城市搭建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，通过合思的敏捷财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
动力源：传统报销模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中划船，随时可能迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理如同盲人摸象，难以把握全局。尤其是出差报销流程，繁琐的环节让员工怨声载道，也严重影响了企业的运营效率。
合思出击：定制化解决方案破难题
系统集成：打通数据孤岛
合思深入了解动力源的需求后，首先在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像将不同的管道连接在一起，让信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，企业能够随时掌握每一笔订单的成本情况，就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
无需报销模式：革新报销体验
合思为动力源引入的无需报销模式，堪称出差报销流程优化的一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得轻松高效，就像一场流畅的舞蹈，每一个动作都恰到好处。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地传递。
高效发票管理：提升识别效率
合思费控在发票管理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。员工再也不用为了一张张发票的录入和验证而烦恼，就像给发票管理装上了一台高速处理器，让发票处理变得轻松快捷。
成效显著：动力源报销流程焕然一新
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场及时雨，滋润了员工干涸的心田，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。就像给企业的财务管理减轻了负担，让企业能够轻装上阵。
员工体验提升：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工提供了一个便捷的消费购物平台，让出差报销变得轻松愉快。
合规性增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业的财务安全。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思的财务数字化解决方案，为动力源的出差报销流程优化带来了显著的成效，也为企业的财务数智化转型提供了成功的范例。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断创新和优化解决方案，为客户提供更优质的服务，与客户携手共创美好未来。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受出差报销流程优化带来的便捷与高效。
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