在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，理想很丰满，现实却骨感。电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，这些鸿沟如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化表现为电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，数据安全犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，存在着极大的风险隐患，同时查验成本也居高不下。
调研结果令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段，这无疑为企业带来了合规风险，报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应时代的发展需求。电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；数据存储安全要求极高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等问题，如同一只只“拦路虎”，横亘在企业面前。
在这样的背景下，合思产品应运而生，它如同一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的黑暗中照亮前行的道路，成为解决企业财务管理痛点的必然选择。
合思：打造财务数智化整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思针对电子凭证数字化误区，提供了一系列行之有效的解决方案。加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证相关政策和数字化操作的认知水平；完善法律法规，为电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在数字化转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决；积极推广和应用，让更多企业了解和接受电子凭证数字化转型；采取安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型工作规范有序进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来全新的变革。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案如同一条紧密相连的链条，将企业的消费、入账和归档环节有机地结合在一起，实现了全流程的自动化管理，大大提高了企业的财务管理效率。
合思产品：核心功能与传统管理优势尽显
合思产品拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，既环保又高效。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可以进行发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品适应了这一趋势，能够推动企业实现数字化报销。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思产品能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
合思产品：不同企业应用场景与实际成效
在实际应用中，合思产品在不同企业中展现出了卓越的效果。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票验真、审批路径可视等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思产品具有众多优势和功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等，为企业的发展提供了有力支持。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以放心选择合思的产品和服务，推动自身财务数字化转型。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的优势和价值。别再犹豫，赶快开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行！
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