在当今竞争激烈的商业世界里，企业面临着瞬息万变的市场环境和日益复杂的经营挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、优化管理效率的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和卓越的解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，成功助力众多企业完成财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。下面，就让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在数据驱动报销管理方面的强大实力。
赛傲生物：传统报销模式的困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内颇具影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的报销管理面临着诸多难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍然依赖手工填制纸质单据，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管公司引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需要手工填写纸质单据进行申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟。
财务部门的工作压力也非常大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套先进的解决方案来实现数据驱动报销管理。
合思方案：精准击破报销难题
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分体现了合思在数据驱动报销管理方面的专业能力和技术优势。
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项目管理全流程数字化
合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理的各个环节都实现了数字化，提高了管理效率和准确性。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。
显著成效：数据驱动报销管理显威力
赛傲生物应用合思的解决方案后，在数据驱动报销管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，降低了采购成本。
合思价值：引领企业财务数字化转型
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下，实现了数据驱动报销管理，提升了企业的竞争力和管理效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验数据驱动报销管理的魅力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
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