在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道难关,同时也是实现数字化转型的核心要素。
企业费用支出管理的难题,如同一片阴云,笼罩着众多企业的发展之路。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,繁琐的费用报销流程,却如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好的政策环境。但目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,而且难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代,“知识技术”和“服务经济”的特征愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数智化产品全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台,就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
业务中台则将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。而数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供了有力的支持。
合思产品核心亮点闪耀
合思具有强大的连接能力,能够强化费控管理领域的综合解决方案。它可以连接OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,为不同使用基础的主体提供服务。这种广泛的连接能力,使得企业能够在一个平台上实现多种系统的集成,提高了工作效率。
以“无需报销”为特色,合思实现了以“事前管理”为特点的强内控机制。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作,实现了“无感知”的报销体验。同时,智能化的全链路管理流程,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思利用AI、大数据等先进技术,强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能。此外,合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品为企业创造多元价值
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销申请流程规范,降低了运营成本,提高了资金使用效率,让企业资源得到了更合理的配置。例如,在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票,而合思的“无需报销”模式则大大简化了这一过程,提高了员工的工作效率。
在合规经营方面,合思助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。它建立了更为完善的财税数字化体系,避免了税务风险。同时,合思的系统可以实时监控企业的费用支出情况,确保每一笔费用都符合相关规定。
合思还支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业可以通过电子发票、电子会计档案等方式,减少纸质文件的使用,降低了对环境的影响。
此外,合思提升了企业管理决策能力。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,为企业提供了更准确的数据分析和决策支持。企业管理者可以通过合思的平台,实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
合思产品在不同行业的典型场景
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账是关键。同时,医药行业还面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。合思的产品可以帮助医药企业规范报销申请流程规范,提高报销效率,同时确保费用支出的合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段,有不同的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思的解决方案可以根据软件行业的特点,定制化提供费控功能,帮助企业实现项目费用的精准管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现费用的集中管理和统一支付,提高管理效率。
合思不同行业成功案例展示
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,该制药公司规范了报销申请流程规范,提高了费用管理的效率和透明度。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司提高了费用管理的准确性和效率。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思规范了报销申请流程规范,实现了费用的有效控制。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这显示了其强大的资金实力和市场认可度。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思通过这种模式实现了场景与平台的融合,满足了企业多样化的需求。而单一软件难以实现全面的无需报销。合思具有强大的系统集成能力和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务数智化产品和服务,对于企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,合思为企业提供了综合解决方案,满足了企业不同阶段的费控管理需求,助力企业提升管理决策能力。以费控管理为切入点,合思推动企业实现业财一体化,解决了企业财务与业务环节割裂的问题,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,为企业提供更优质的解决方案。合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为费控管理领域的领先企业,帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中占据优势地位,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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