差旅报销的最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在数字化时代的浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到，高效的财务解决方案是提升自身竞争力和管理水平的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅报销的最佳实践，在合思的解决方案中得到了淋漓尽致的体现。

市场风云：财务数智化大势所趋

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。差旅报销的最佳实践，正是在这样的大背景下显得尤为重要。

业务高速发展的企业，需要更高效的财务体系作为支撑。就像疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。而企业在数字化转型过程中，多系统林立形成的信息孤岛问题愈发突出，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，整合系统实现数据互通成为了必然选择。集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求，传统的财务管理模式已难以满足其复杂的业务场景。

痛点剖析：传统财务管理的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入困境。差旅报销的最佳实践，就是要解决这些传统报销模式带来的难题。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得财务数字化重塑流程逻辑变得刻不容缓。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度极大。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。随着各地业务的扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。

策略导航：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销的最佳实践，在合思的整体策略中得以有效实施。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化方案。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在流程优化和效率提升方面，合思更是不遗余力。通过简化报销流程、实现自动化审批、自动生成凭证等方式，提高企业财务管理的效率和质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思费控是实现费用精细化管理的核心模块。它包括预算管控、费用报销、审批流程、发票管理等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅报销的最佳实践，在合思费控中得到了很好的应用。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

合思BI提供财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。合思费控与亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统进行集成，实现各系统间的数据联动。差旅报销的最佳实践，得益于合思广泛的连接能力。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利，减少员工垫资和报销的麻烦，提高员工满意度。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

个性化定制服务是合思的核心竞争力之一。根据企业的不同需求和业务场景，合思提供个性化的解决方案，满足企业的特定需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

作为专精特新企业，合思拥有敏捷的技术研发能力。它不断投入研发，保持技术的领先性，能够快速响应客户需求，进行产品的升级和优化。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

案例见证：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销的最佳实践，在动力源得到了充分验证。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思提供完善的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，制定个性化的解决方案。合思的项目经理会与企业关键用户深入沟通，共同制定项目方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思提供专业的技术支持和培训，确保项目的顺利上线和使用。合思的项目团队会在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业共同克服项目中遇到的重重困难。

售后服务中，合思提供持续的运维和技术支持，保障系统的稳定运行，及时解决企业遇到的问题。合思会以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，确保系统的正常使用。

此外，合思还为企业员工提供系统的培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。合思会为企业员工提供线上线下相结合的培训课程，确保员工能够熟练使用系统。

合思的财务数智化解决方案犹如一座灯塔，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。随着越来越多的企业选择合思，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，不断拓展业务领域，为更多的企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务管理的变革和发展。在未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢，共创美好未来。如果您想体验差旅报销的最佳实践，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。