在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的竞争压力。为了提升竞争力、实现可持续发展,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的关键任务。尤其是在报销审批流程方面,传统的繁琐方式严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验,因此,报销审批流程简化成为众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为解决企业财务数字化难题的科技先锋。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务收支管理的要求愈发严苛,急需更加敏捷、高效、合规的解决方案。合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手,也为报销审批流程简化提供了理想的解决方案。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思定位明确,是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思的服务理念始终以客户为中心,力求为企业提供最贴合需求的解决方案,助力企业实现报销审批流程简化。
在发展规模上,合思展现出强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。其品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,深刻体现了公司致力于为企业提供高效、科学的财务数字化解决方案,帮助企业充分发挥资源价值的使命,也为报销审批流程简化奠定了坚实的基础。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一创新举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到了报销审批流程简化。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,让报销审批流程不再繁琐。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为现实。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列举措不仅降低了企业的差旅成本,还在很大程度上简化了报销审批流程,让员工在差旅消费和报销过程中更加便捷高效。
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合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,其目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,减少了繁琐的纸质档案整理和存储环节,间接简化了报销审批流程中的档案关联和查询工作,提高了整体工作效率。 -
合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。同时,也在采购付款环节简化了报销审批流程,减少了不必要的人工干预和沟通成本。
优势比拼:合思脱颖而出的秘诀
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著优势,尤其是在报销审批流程简化方面。合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大能力,让报销审批流程变得更加高效快捷。
在合规管理方面,合思具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。而传统方案往往在事后进行审核,难以有效防范风险。这使得合思在保障企业财务合规的同时,也避免了报销审批流程中因不合规费用而产生的反复审核和沟通,进一步简化了流程。
从用户体验来看,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。而传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力。合思的创新模式大大提升了员工的满意度和工作效率,让报销审批流程不再成为员工的负担。
此外,合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。而其他竞争对手可能在连接性方面存在不足。这种广泛的连接性使得报销审批流程中的数据流通更加顺畅,减少了信息传递的障碍和错误,提高了审批的准确性和速度。
实战见证:合思应用案例显成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业全球化业务中面临着诸多财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的业务需求完美适配。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在报销审批流程简化方面的强大实力,为企业的发展注入了新的活力。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记是快消新零售上市公司,在差旅费用管理方面一直面临着成本过高的问题。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城的高效管理模式也简化了差旅报销审批流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的先锋
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着耗时耗力的问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也在报销审批流程中涉及档案查询和关联时更加便捷高效,间接实现了报销审批流程简化。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的得力伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在报销审批流程方面,合思的解决方案也为汉威科技集团带来了显著的优化,提高了工作效率和财务管理水平。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。在报销审批流程简化方面,合思更是发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,拓展市场覆盖范围。相信在合思的持续努力下,将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,进一步实现报销审批流程简化。
如果您也想体验合思带来的报销审批流程简化的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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