数字化财务报销:合思引领企业财务转型新风尚

数字化财务报销:合思引领企业财务转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。首先,在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程也如同繁琐的迷宫。员工需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还得人工判断消费方案是否合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

会计档案管理同样效率低下。人工装订凭证并归档,不仅检索困难,还占用了大量的物理空间和耗材。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了数字化财务报销的全新解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让财务数字化绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,让员工的双手从繁琐的事务中释放出来,尽情发挥创造力。

“让有限更有效”是合思的目标。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业在降低成本、提高效率的同时,实现合规经营和低碳运营。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的数字化财务报销提供了有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让数字化财务报销的档案管理更加轻松。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的数字化财务报销提供了坚实的保障。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让数字化财务报销更加高效。

  • 开放的财务数字化应用商店:无缝对接的智慧平台
    合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,还可通过Open API实现数据快速集成,为企业的数字化财务报销提供了更多的便利。

  • 连接型采购对账平台:高效管理的新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了数字化财务报销的效率。

  • 智能化财务收支经营分析平台:精准决策的好帮手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控识别异常指标,为企业的数字化财务报销提供了精准的决策支持。

产品优势:效率成本双提升

合思的产品在效率提升和成本节约方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能可使企业差旅费用节约35%。有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用的数字化方案

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员能够极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等;员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,享受数字化财务报销的便利。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。

成功案例:真实见证卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了其产品的卓越性能和价值。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力,迎接未来挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启数字化财务报销的新篇章!

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captaincaptain
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