合思公司报销管理的系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展与市场竞争日益激烈的大环境下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而，众多企业在迈向数字化转型的道路上，遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座错综复杂的迷宫，多系统林立，操作体验不佳，手工录入不仅繁琐还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程纷繁复杂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，让决策的准确性大打折扣。

与此同时，疫情的爆发进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。税收征管的数字化、智能化进程加快，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。居家办公的常态化，也要求企业必须实现财务数字化管理，以应对新的工作模式。在这样的背景下，合思的公司报销管理的系统应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。

合思全面财务数字化方案揭秘

合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个系统。这些系统相互协作，如同一个精密的齿轮组，能够满足企业在财务收支管理、预算管控、报销流程、合同管理、发票管理等各个方面的需求。

合思费控系统是整个解决方案的核心枢纽，它具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，全面革新企业的操作体验。例如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费渠道。员工在商城中可以轻松进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票的消费体验。消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思BI系统就像是企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”，它可以提供多维度的报表分析，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据。通过对这些数据的分析，企业管理者可以进行事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，及时发现业务运行中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策。

合思产品核心功能剖析

• 系统集成：打破壁垒的桥梁
  合思费控具备强大的系统集成功能，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，极大地提高了工作效率。例如，某企业可以将其OA系统中的合同信息通过API写入合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对合同的管理更加清晰、高效。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。某企业通过该功能有效落地了预算管控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。

• 发票管理：保障财务数据真实准确
  合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业通过该功能减轻了财务基础工作量，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

• 自动生成凭证：解放财务双手
  合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，某企业通过该功能核算效率提升了数倍，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。

• 灵活的配置能力：满足企业多样化需求
  合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可以根据企业的不同需求进行个性化设置。它可以为不同的企业定制不同的费用类型、审批流程、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。某企业通过灵活的单据配置将CRM系统与合思费控打通，实现了业务数据与财务数据的深度融合。

• 广泛的连接能力：实现系统多维整合
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的各种系统进行深度集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。某企业合思费控落地后，将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅。

• 智能识别技术：提高报销效率的利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费控提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松、快捷。某企业通过该技术提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。

合思产品为企业带来的价值凸显

• 提升效率：让工作更加高效快捷
  合思的公司报销管理的系统可以大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。某企业员工报销周期由原来的数周缩减至一周以内，效率提升了数倍，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了一半以上。同时，财务核算效率和付款效率也显著提高，让企业的资金流转更加顺畅。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝发票不合规现象等，合思帮助企业降低了成本。某企业通过合思商城的聚合比价功能降低了差旅成本，某企业差旅预算节省了大量资金。这些成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势。

• 加强管控：确保费用透明合规
  合思实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。通过这种管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，加强了企业内部的风险管控。

• 提升决策准确性：为决策提供数据支撑
  通过合思BI系统提供的多维度报表分析，企业管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品典型使用场景解析

• 差旅报销场景：轻松搞定差旅费用
  在差旅报销场景中，员工在出差前可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。多家企业在差旅报销场景中应用了合思的解决方案，大大提高了差旅报销的效率和合规性。

• 对公付款场景：规范合同管理流程
  在对公付款场景中，通过合思费控的合同管理台账，企业可以规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。多家企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案，让合同管理更加规范、高效。

• 预算管控场景：精准控制费用支出
  合思费控可以实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某企业通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

• 发票管理场景：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性。多家企业通过该功能提升了财务数据的质量，让财务工作更加可靠。

合思产品不同行业成功案例展示

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了一半以上。

• 汉威科技集团：提升管控能力的利器
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高效财务管理的践行者
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。

• 亿嘉和科技：实现全流程自动化管理
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。

合思市场定位与差异化优势分析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。与传统的财务管理软件相比，合思具有显著的差异化优势。

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够真正实现财务数字化的全流程自动化，让企业的财务工作更加高效、便捷。它具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重客户的服务和体验。同时，合思具有快速的响应能力和定制化开发能力，能够根据客户的不同需求进行个性化设置，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

合思的公司报销管理的系统具有显著的价值和优势，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的效益提升，现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，您可以免费试用我们的公司报销管理的系统，共同开启财务数字化转型的新篇章。