合思档案：解锁报销合规与风险管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖的目标，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票政策方面，多个重要文件纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票领域，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。

然而，在这纸电混合的特殊时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用；财务人员整日被繁琐的档案整理工作所困扰，不仅耗费大量时间，工作还枯燥乏味；业务人员则对报销纸质票据时那繁琐的流程怨声载道。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量繁重、数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的难题，难以确保企业财务档案管理的合规性。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的报销合规与风险管理带来了新的希望。

合思档案解决方案：开启财务档案管理新纪元

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台更是具有诸多独特优势，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装。该平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证等，还包括纸质档案，提供了自定义档案和实物备查解决方案。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多种途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，有力地助力企业合规高效地应用会计数据标准，为企业的报销合规与风险管理提供了坚实的保障。

合思档案产品功能：智能高效，一应俱全

• 多源采集：灵活多样，轻松集成
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业的报销合规与风险管理提供了丰富的数据采集方式。

• 智能制档：规则驱动，高效精准
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，能够减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更加便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，大大提高了档案管理的效率和准确性，有助于企业更好地进行报销合规与风险管理。

• 档案管理：权限管控，灵活扩展
  档案管理具备权限管理、精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。同时，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，确保企业财务档案管理的安全性和规范性，进一步保障报销合规与风险管理。

• 档案应用：融合检索，穿透联查
  档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，为企业在报销合规与风险管理方面提供了更强大的查询和分析能力。

合思档案核心亮点：合规增效，数据致胜

• 合规保障：政策契合，检测护航
  在合规性方面，合思档案完全符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关检测要求，为企业的报销合规与风险管理奠定了坚实的基础。

• 降本增效：成本节约，效率提升
  合思档案降本增效的效果十分显著，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，有效降低了企业的运营成本，提高了管理效率，有力地推动了报销合规与风险管理工作的开展。

• 数据激活：价值挖掘，链路拉通
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为企业在报销合规与风险管理方面提供了更深入的数据分析和决策支持。

• 灵活扩展：开放架构，应变自如
  合思档案具有灵活扩展性，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，可按自身管理需求自定义归档目录，还能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的报销合规与风险管理提供了持续的支持和保障。

合思档案角色价值：精准赋能，协同共赢

• 高管视角：数据沉淀，决策智驱
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，有效促进报销合规与风险管理。

• 财务视角：效率提升，流程透明
  归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务工作更加高效、合规，有力推动报销合规与风险管理。

• 审计视角：在线溯源，便捷协作
  外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了报销合规与风险管理的有效实施。

合思档案典型场景：全链覆盖，无缝衔接

• 业务流转：影像上传，资料直联
  在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，仅需少量打印纸质原始凭证原件和具有永久保存价值的会计资料，确保业务流程的高效和合规，为报销合规与风险管理提供了有力支持。

• 财务入账：影像直联，少量打印
  财务入账环节与业务流转类似，同样可上传影像、直联电子资料和少量打印，简化了财务入账流程，提高了工作效率，保障了财务数据的准确性和合规性，进一步促进报销合规与风险管理。

• 档案采集：流程规范，高效归档
  档案采集环节包括到单确认、扫码装盒、移动上架和确定归档时段，确保档案采集的规范性和高效性，为后续的档案管理和报销合规与风险管理提供了可靠的数据基础。

• 档案管理：电档为主，纸质辅助
  档案管理环节涵盖全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案，可主动利用电档进行智能检索、辅助审计等操作，纸质档案作为辅助备查，实现了电子与纸质档案的有效结合，提高了档案管理的效率和安全性，有力保障报销合规与风险管理。

合思档案成功案例：实践验证，效果显著

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标有明显提升，如数据加载30s，关联匹配15min等，有效提升了报销合规与风险管理水平。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在报销合规与风险管理方面取得了显著成效。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。实施单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的报销合规与风险管理带来了巨大的改善。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地保障了报销合规与风险管理。

合思档案市场定位：技术领先，服务卓越

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。这充分显示了合思在市场中的强大竞争力和良好口碑，为企业的报销合规与风险管理提供了可靠的保障。

合思拥有多项技术认证，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的报销合规与风险管理提供了坚实的技术支撑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和优质的服务，为报销合规与风险管理提供了有力的保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您想开启高效的电子会计档案管理之旅，进一步提升报销合规与风险管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。