云端报销管理：开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未能得到足够的重视。然而，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，诸如费用报销处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等问题层出不穷。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，而且难以适应企业组织结构的快速变化。在政策与需求的双引擎驱动下，企业财务数字化转型已势在必行，财务体系重构迫在眉睫，智能化和数字化成为企业发展的必然趋势。

面对企业在费用支出管理等方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的云端报销管理解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思方案：财务数智化服务领航

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能揭秘：费控分级与中台架构

合思的云端报销管理系统具有强大而丰富的功能，能够助力企业的费控管理能力从低层级向高层级逐步发展。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，在不同的层级中，合思都能发挥出独特的作用。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，让报销不再成为员工的负担。

L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价功能的实现，形成了“四大统一”，进一步提高了报销的效率和准确性。

L5高级无需报销阶段，智能工具如财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节。系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等，为企业内部治理提供了强大的支持。

合思的中台架构更是其功能强大的重要支撑。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供了完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供了有力的支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台还具有多场景、多支付渠道等能力，能够满足不同付款主体的需求。对于对私报销，可进行个人发票采集识别、对私转账支付等；对于对公报销，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。

此外，合思还实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

核心亮点：数据赋能与智能连接

合思的云端报销管理系统具有诸多核心亮点，其中数据赋能是其重要的优势之一。合思注重合理运用业务与财务数据，将其作为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术，能够快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。

智能化也是合思的一大特色。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段的应用，让报销流程更加高效、准确。系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思还具有广泛连接的能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现了业财一体化，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

价值呈现：降本增效与合规决策

合思的云端报销管理系统为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，它减少了报销流程中的人力投入和时间成本，提高了企业的运营效率。例如在费控分级的不同阶段，逐步降低人工操作，提升报销自动化程度，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求，避免了虚开发票、重复报销等财税风险。

通过数据赋能和智能化决策，合思为企业提供了全面的经营状况评估体系，帮助企业管理者做出更准确的决策，提升了企业的市场竞争力。

此外，合思还推动企业实现低碳运营，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。

场景聚焦：多行业费控管理需求

合思的云端报销管理系统适用于多个行业，能够满足不同行业的费控管理需求。

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。

在当前经济环境下，企业在工业化中后期和后疫情时代，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务正好能够满足企业的这些需求。

成功案例：见证合思实力

合思的云端报销管理系统已经在多个企业取得了显著的成效。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

优势凸显：头部厂商与模式创新

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商，具有软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，也得到了资本的青睐。如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现了管理精细化。

合思能提供综合解决方案，进一步扩展了广泛连接能力，在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面不断发展，满足了企业日益升级的费控管理需求。

以费控管理为切入点，合思逐步实现业财一体化，帮助企业解决业财融合难题，这是其区别于其他产品的重要优势。

合思的云端报销管理系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断变化的需求。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的云端报销管理系统，亲身感受其带来的便利与价值。