在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。
首先，财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。好想你健康食品股份有限公司就曾深受归档难问题的困扰，大量的人力和时间都浪费在了这项工作上。
其次，纸质档案的局限性如同牢笼一般限制了企业的发展。它受限于时间和空间，查找一份档案就像大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，常常需要投入大量人力，却依旧难以高效完成任务。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。
最后，纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在严重不足，无法满足企业日益严格的管理要求。中文天地出版传媒就曾出现电子源文件未合规保存的问题，给企业带来了潜在的风险。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的财务数智化解决方案。而合思，正是在这样的背景下应运而生的科技公司，为企业提供了破局之道。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像企业的财务智囊团，能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一把万能钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思档案：功能强大的财务管理利器
合思档案就像一个功能强大的超级武器，具备众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了革命性的变革。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。这个过程包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地获取所需信息。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这就好比一个精密的工匠，能够将零散的档案信息精心组合成完美的作品。
在档案利用方面，它能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中查找书籍一样轻松地找到所需档案，大大提高了工作效率。
合思档案：为企业带来实实在在的收益
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像给企业的财务档案管理装上了一个智能引擎，让一切变得更加顺畅。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这无疑是一笔巨大的节省，让企业的资金得到了更有效的利用。
许多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。西湖城投财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。帆书通过合思档案助力实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。
合思档案：多场景应用的佼佼者
合思档案在多个实际场景中都有着出色的表现。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。中文传媒的应用就是一个成功的案例，它让电子凭证处理变得更加高效和准确。
在财务档案管理场景中，合思档案可对内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等进行管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案整合凭证、单据、合同、回单等四证统一储存管理，提高了档案管理的效率和合规性。
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团的案例充分证明了合思档案在审计工作中的重要作用。
在报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别了复杂流程。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，这让员工的报销体验得到了极大的提升。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加规范和高效。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，您也可以加入他们的行列。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得您信赖。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化之旅！
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