在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之旅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目资金管理方面,合思的解决方案更是发挥着重要作用。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在项目资金管理中的卓越表现。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,汉威科技堪称国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借强大的技术研发实力和丰富的行业经验,汉威科技在行业中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,在项目资金管理方面,也面临着一些挑战,如费用合规控制、资金计划执行、业财数据协同等问题。这些问题的存在,影响着企业的运营效率和资金使用效益,也制约着企业的进一步发展。
量身定制:合思为汉威科技的项目资金管理良方
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无需报销:打造合规透明的资金支出环境
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的项目资金管理带来了全新的变革。在项目资金支出方面,该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的资金支出加上了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了项目资金管理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。在项目资金管理中,合规是基础,而合思的这一解决方案,为汉威科技筑牢了合规的根基。 -
全链路费控:实现项目资金的全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。对于汉威科技的项目资金管理来说,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金使用过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在项目资金管理中能够实时掌握资金的使用情况,及时发现问题并进行调整,从而助力企业降本增效、合规经营。通过全链路费控,汉威科技的项目资金管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,提高了管理的精细化水平。 -
连接型采购:优化项目资金的支付流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在汉威科技的项目资金管理中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用,使得汉威科技在项目资金支付环节更加高效、准确,避免了资金的浪费和风险。在项目资金管理中,支付流程的优化是提高资金使用效率的关键,合思付款平台为汉威科技实现了这一目标。 -
一站式销售:提升项目资金的收款效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于汉威科技的项目资金管理来说,它提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在项目资金管理中,及时收款是保障资金链稳定的重要环节。合思收款平台的应用,使得汉威科技能够更好地管理销售业务中的资金流入,提高了资金的回笼速度,为企业的项目资金管理提供了有力支持。
显著成效:合思方案为汉威科技项目资金管理带来的蜕变
合思的解决方案在汉威科技的项目资金管理中取得了显著成效。参考合思在其他企业的成功案例,我们可以预见汉威科技的改变。以动力源为例,合思帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目资金管理方面,效率的提升意味着能够更快地完成资金的流转和审批,为项目的顺利开展提供保障。人员成本的节约则降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。员工报销周期的缩短,提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在汉威科技的项目资金管理中,合思商城同样可以发挥作用,通过优化差旅费用的管理,降低项目的成本支出。差旅费用作为项目资金的一部分,其节约对于项目的整体资金使用效益有着重要的影响。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在汉威科技的项目资金管理中,档案管理也是重要的一环。合思档案的应用,提高了档案管理的效率,减少了资源的浪费,同时保证了数据的安全合规。这对于项目资金管理中的资料保存和查询有着重要的意义。
合思在收支管理方面,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在汉威科技的项目资金管理中,这些成效将直接体现在资金的收支平衡和财务管理的精准度上。付款进度的清晰可控,避免了资金的闲置和浪费;收款效率的提升,保障了资金的及时回笼;业财分析模板的使用,为企业的决策提供了有力的支持。
携手共赢:合思引领企业项目资金管理新未来
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在项目资金管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在项目资金管理领域,合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。在项目资金管理方面,合思也将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也在为项目资金管理而烦恼,不妨选择合思。合思的联系方式:电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。点击免费试用,开启您企业项目资金管理的数字化变革之旅,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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