差旅报销管理的好处:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销管理的好处:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

对于不少企业而言,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。

集团性公司在成本增效方面需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重负担。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面的问题。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,极大地影响了工作效率。差旅报销管理的好处在这样的背景下愈发凸显,而合思的财务数字化解决方案正是企业解决这些难题的良方。

合思:财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这也充分体现了差旅报销管理的好处。

合思的使命愿景:赋能企业财务升级

合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升财务管理效率和水平成为企业发展的关键。合思的使命愿景与企业的需求高度契合,通过差旅报销管理等一系列服务,为企业提供了有力的支持。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。企业可以通过合思费控,实现对差旅报销等费用的有效管理,充分发挥差旅报销管理的好处。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用等数据的分析,企业可以更好地进行成本管控。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅报销等付款流程更加安全高效。

合思产品亮点:创新引领财务变革

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,充分体现了差旅报销管理的好处。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让差旅报销等财务处理更加便捷。

合思产品优势:打造卓越财务解决方案

合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业内部管理和协作效率。通过系统集成,企业可以更好地管理差旅报销等各项费用。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。这种创新模式让企业在差旅报销管理等方面能够更加适应市场变化。

无需报销的解决方案为员工和财务人员带来极大便利,提高报销效率,降低财务成本,加强费用管控。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,财务人员也能更轻松地处理报销流程。

专业的服务团队是合思的重要保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是差旅报销管理还是其他财务问题,企业都能得到合思的有力支持。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。在这些场景中,差旅报销管理的好处得到了充分体现。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口合思3→1,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。这些成功案例充分证明了差旅报销管理的好处以及合思产品的强大实力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多痛点,提升企业财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品得到了客户的高度认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升。

差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分体现。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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