透明化报销机制:合思引领企业财务数字化转型新风尚

透明化报销机制:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,而财务数字化则是那不可或缺的导航系统,为企业指引着提升管理效率、降低成本、实现合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位经验丰富的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化这片广阔的海洋中占据着重要地位。

合思创立于2014年,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它始终秉承以客户为中心的服务理念,为众多企业提供全方位财务数智化服务,致力于为企业打造透明化报销机制,让财务管理更加清晰、高效。

市场形势:财务数字化大势所趋

随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。越来越多的企业意识到,在当前经济环境下,只有实现财务数字化,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

市场对财务数字化的需求呈现出多样化的特点。企业不仅需要聚合商旅、费控报销等基础服务,还对收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务有着强烈的需求。透明化报销机制作为财务数字化的重要组成部分,能够有效满足企业对费用管理的精准把控和实时监控。

痛点分析:传统报销困境重重

在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着企业的发展。

多系统林立问题严重。企业内部各系统之间数据无法互通,操作体验差,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大,透明化报销机制更是无从谈起。

报销流程繁琐不堪。员工垫资多、报销周期长,财务基础工作量大。发票验真、查重等工作耗费大量时间和精力,且易出现假票、错票、重票等情况。例如江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,报销的透明度和效率极低。

预算管控困难重重。预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。如汉威科技集团预算与业务脱节,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,透明化报销机制难以建立。

费用类型复杂多样,管控难度大。不同类型费用支付方式不同,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,费用归属困难统计。如泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用类型多样,统一管控困难,报销的透明度和规范性受到严重影响。

解决方案整体策略概述:合思打造透明化报销蓝图

合思针对企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点,提出了一套全面的解决方案,旨在为企业构建透明化报销机制。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高操作体验和数据统计效率。企业能够实时掌握数据信息,实现精细化管理,为透明化报销机制奠定了坚实的基础。

合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。同时,减轻财务人员的基础工作压力,提升财务工作效率,使报销过程更加透明、高效。

核心模块:构筑透明化报销坚实壁垒

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都为透明化报销机制的实现发挥着重要作用。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用等。它实现了费用的精细化管理和预算管控,审批有依据,费控更合规,结算更统一,让报销费用的每一笔支出都清晰透明。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,使商旅费用报销更加透明、便捷。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业发现问题,优化业务流程,让企业的报销数据和经营数据一目了然,实现透明化管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间的数据能够无缝对接,报销数据的流转更加透明、高效。

竞争优势:合思铸就透明化报销独特优势

与其他竞争对手相比,合思在打造透明化报销机制方面具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为透明化报销机制提供了强大的技术支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和业务模式创新。不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案,使透明化报销机制更加完善。

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。同时减轻财务人员的基础工作压力,提升财务工作效率,这是合思打造透明化报销机制的核心竞争优势之一。

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,更好地满足企业的实际需求,确保透明化报销机制能够在不同企业中落地生根。

成功案例:透明化报销机制成效显著

合思的透明化报销机制在众多企业中取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,透明化报销机制让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,透明化报销机制使企业的预算管理更加精准、透明。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,透明化报销机制让企业的财务管理更加规范、高效。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,透明化报销机制让企业的报销流程更加清晰、便捷。

服务体系:全方位保障透明化报销实施

合思拥有完善的服务体系,为企业打造透明化报销机制提供全方位的保障。

研发体系方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。以满足企业不断变化的需求,确保透明化报销机制能够紧跟时代发展的步伐。

销售体系方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的销售服务,让更多的企业了解和使用合思的透明化报销机制。

服务体系方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型,让透明化报销机制在企业中得到有效实施。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,打造了透明化报销机制。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的透明化报销机制,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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