在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思差旅审批软件及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的实时共享和业务协同，操作体验全面升级，打破了数据孤岛的困境。这些显著的成果，不仅让动力源在财务管理上迈向了新的台阶，也吸引着众多企业的关注。
动力源：辉煌历程下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一座座孤岛，无法实现有效的数据流通和业务协同，这与企业预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款能够解决这些痛点的差旅审批软件和财务数字化解决方案。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思差旅审批软件将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思创新性地提出了“无需报销”的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和效率。
合思差旅审批软件强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，软件支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，为企业打造了一个高效的数据流通网络。
显著成效：效率提升与决策优化的双赢
应用合思差旅审批软件及财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周减少到1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地通过差旅审批软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：合作开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作将在未来继续深入推进。双方将结合动力源的发展需求，不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。在当前的经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都选择了合思差旅审批软件和财务数字化解决方案。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅审批软件，开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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