连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长的压力与日俱增。尽管口罩事件过后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

在这样的背景下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,传统的粗放增长模式已难以为继,企业迫切需要向更精细化的增长模式转型,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。它存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,财务数智化转型对于连锁零售业来说,已成为一种必然的选择。而合思,正是能够为连锁零售业提供这一解决方案的专业伙伴。

合思全流程方案赋能连锁零售管理

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

这一方案涵盖了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营等)和管理决策层(包括业务主管、老板等)能够更加专注于业务开展。在业务开展过程中,合思方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(包括直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据,都能被精准采集。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出潜在的净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验等;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI等;还能通过BI呈现,让数据更加直观地展现给企业管理者。对于报销发票归档,合思的方案也能实现高效管理,确保每一张报销发票都能准确、及时地归档,为企业财务管理提供有力支持。

合思方案核心功能筑牢财务数字化根基

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,注重培养和利用这样的专业人才,让他们在财务数字化转型中发挥重要作用。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思构建了一套完善的体系,让企业的财务数据在整个业务流程中有序流动,为企业的决策提供坚实的基础。在报销发票归档环节,体系的完善确保了发票从获取到归档的每一个步骤都有章可循,提高了工作效率和数据的准确性。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。无论是连锁门店的日常运营,还是零售营销活动,都能与财务数据紧密结合,实现业财一体化。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供的系统工具,操作简单、功能强大,能够让管理者轻松掌握企业的财务状况,包括报销发票归档的情况,及时发现问题并做出调整。

合思方案在连锁零售业的成功实践

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。在报销发票归档方面,做到了高效准确,确保每一张发票都能及时归档。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业带来了显著的经济效益。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化呈现,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在报销发票归档过程中,通过系统的自动化处理,提高了工作效率和准确性。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。在报销发票归档方面,实现了自动化和规范化,减轻了财务人员的工作负担。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在报销发票归档上,借助系统的强大功能,实现了快速、准确的归档,提高了财务管理的效率。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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