在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账以及归档难题这最后一公里即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在信息存取权限管理方面具有卓越的能力，能够为企业提供安全、高效的电子凭证管理服务。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复验证，这一过程繁琐且低效。而且，即使工作人员付出了巨大的努力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案本身也存在着诸多局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。好想你在信息存取权限方面缺乏有效的管理手段，导致档案管理混乱，效率低下。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，提出了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒，提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在信息存取权限的精准管理下，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装档案，优化审计流程
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组合成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，在信息存取权限的严格把控下，确保了审计数据的安全性和准确性。
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在获得相应的信息存取权限后，只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查找的效率，还降低了档案管理的成本。
显著成效：合思方案助力企业腾飞
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案核对和整理工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了档案的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过信息存取权限的合理设置，借阅者可以快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本和空间成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接效益。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。在信息存取权限的管理上，合思档案采用了先进的技术和严格的制度，确保企业的财务信息安全可靠。通过合思档案，企业可以挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能和优质服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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