差旅报销管理的好处：企业降本增效的秘密武器

在商业竞争日益激烈的当下，企业对于精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在差旅报销管理方面，高效的解决方案不仅能节省成本，还能提升企业的运营效率。下面，我们将通过三个不同行业的知名企业案例，来深入探讨差旅报销管理的好处。

经典零食品牌：打破差旅报销困局

某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，使得供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。

• 业务痛点：低效管理阻碍发展
  该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 合思方案：一站式解决难题
  合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，有合思商城对账单和TMC对账单。财务核算、记账方面，有对账结算中心，可线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 实施步骤：有序推进变革
  员工先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城或TMC进行消费，后续财务进行对账结算等操作，档案管理按相应的无需报销级别进行处理。

• 显著成果：降本增效成效显著
  该品牌年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 客户评价：高度认可解决方案
  该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决，该解决方案可供其他门店企业参考。

数字阅读品牌：开启业财融合新征程

某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据重要地位，但在财务管理方面存在一些待解决的问题。

• 业务痛点：数据分散制约发展
  该品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 合思方案：助力业财平台建设
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，通过审计，符合上市要求。提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

• 实施步骤：逐步优化财务流程
  通过合思的方案，逐步推进业财平台建设，优化财务流程，提高财务工作的准确性和及时性。

• 显著成果：全方位提升企业效益
  增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 客户评价：期待进一步深化合作
  该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌：实现会计档案数字化转型

某世界500强旗下教育服务品牌，有着庞大的业务体系和复杂的财务系统，面临着会计档案管理等方面的困境。

• 业务痛点：传统档案管理弊端凸显
  该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 合思方案：全生命周期电子化管理
  合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有40种 +自动封装接口，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• 实施步骤：数据采集与自动归档
  先进行档案数据的采集，通过多种接口传输方式获取数据，然后进行自动归档等一系列操作，利用规则引擎实现高效管理。

• 显著成果：推动企业数字化转型
  该品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 客户评价：财务管理效率显著提升
  该品牌自与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

行动号召：免费试用开启高效管理之旅

从以上三个案例可以看出，差旅报销管理的好处显而易见。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您也想体验差旅报销管理的好处，不妨点击免费试用，开启企业高效管理之旅。