在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。对于像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地更是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
幸运的是，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为连锁零售企业的发展提供了有力支持。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的问题，以及合思为其提供的数字化财务报销解决方案。
鸣鸣很忙的业务困境：传统报销模式的枷锁
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了财务报销的一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：开启数字化财务报销新时代
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的数字化财务报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思的解决方案支持移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，让因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，利用扫描仪进行识别，通过发票袋二维码，系统自动完成发票的验真查重。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用的费用。
合思付款·银企直联·自动记账，让财务流程更加高效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担。
方案实施：步步为营迈向数字化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步帮助鸣鸣很忙实现了数字化财务报销转型。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们开始使用移动端申请差旅等功能，系统自动进行费标、差标校验等，提高了报销的合规性和效率。
接着，采用发票袋归集门店发票。员工无需再为贴票和打印报销单而烦恼，收票后利用扫描仪进行识别，系统自动完成发票与单据的关联及验真查重，大大节省了时间和精力。
在私车公用方面，员工在使用私车时，通过系统自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手对异常操作进行识别，有效管控了私车公用的费用。
最后，合思系统实现了鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单的快速匹配。财务人员可以直接在系统中进行敏捷付款操作，系统自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
成果展现：数字化财务报销带来的显著效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思系统解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能够将更多时间和精力投入到业务中，提升了整体业务效率。同时，财务部门的复核、做账等工作压力大幅减轻，工作效率显著提高。
鸣鸣很忙的评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
采用合思的解决方案后，企业的财务报销流程变得更加高效、便捷，员工的报销体验得到了极大提升。门店的标准化运营得到了更好的保障，消费者的负面反馈明显减少。财务数字化为企业的成本控制和决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行经营管理。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其连锁零售业标杆客户众多，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些企业都通过合思的解决方案实现了良好的发展。
如果你也是连锁零售企业，想要解决运营中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启数字化财务报销转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效！
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